惯例闲话:4月份参加了SAP咨询大师乐老师组织的公司间业务培训,印象极为深刻,乐老师从三权分立的角度同大家分析了公司间业务交易对象–库存的属地权、管理权、所有权,通过这种全新的视角,把复杂难以理解的公司交易用最朴素简洁的原理解释了本质。什么是大师?故弄玄虚、装高深的,绝不是大师!大师能将一个复杂的你难以理解的东西,用最简单道理表述出来,让你有拍案叫绝的顿悟——原来这么简单啊,我怎么就没想出来呢!这种感觉,这才是闲人心目中大师风范。
这就是为何在你身边的很多从同一起跑线的SAP咨询人,为何几年之后,不同的人会有不同的水准分层,项目机遇、自己的付出是一方面,更重要的是,能遇到大师,学习他们的认知方法、观察世界的角度,这是人生质变的必要条件。
闲话到此为止,今天聊聊重新认识PS模块
你以为的PS
PS,全称 Project System,项目系统,SAP的主要业务模块之一。
很多人对PS的认知,包括很多PS顾问,集中在电力、能源行业,PS这些行业的应用,具有较大的局限性。业界将PS戏谑为——三无模块,即无主数据、无组织架构、无标准
-无主数,开上线主数据收集策略,身为PS的你,是不是经常被项目经理选择性忽略——PS么不需要深度参加,赶紧帮忙做会议纪要!
-无组织架构,蓝图阶段最重要的定系统组织架构会议上FICO、SD、PP、MM大乱斗时,身为PS的你一边玩着手机,一边是不是有种幸灾乐祸——他们的组织架构和我有关系吗?
-无标准,蓝图流程设计,客户先发制人——我们是定制化程度高的行业,要按我们的流程来,身为PS的你,是不是有种反串“错觉”——客户是“顾问”,还是我是顾问?
以上,在电力能源行业时代的PS,多少有相似的境遇。PS三无模块顾问的绰号也就慢慢传开,在其他模块看来,PS不就是一个CJ20N吗,你还会啥?你也产生了这个错觉,这就是PS的全部?!久而久之,这种偏见指向一个结论——虚(强调,空虚的“虚”,不是肾虚的“虚”)!
对PS顾问来讲,产生了很大的负面影响——收入、发展空间、思维认知模式
对企业甲方来讲,上PS对我价值何在,还不如不上——对模块的价值认可度,这是最为致命的
PS对于绝大多数从业者而言,仅限于国网、中石油、国能等这些中字头企业,市场风评很差。很多企业管理者认为,SAP PS就是一个鸡肋,到底是不是鸡肋,是时候来正名了。
工业文明的基础是社会协作,工业文明水平发展越高,分工越细,协作复杂度越高。
任何事物的价值,是一种客观存在,是固有属性,这种价值呈现,会随着某些行业的崛起而日益凸显它的重要性,PS模块也是同样如此。
你不知道的PS
–PS顾问的行业需求
这些年随着项目制企业在国民经济复苏中扮演着越来越重要的角色,工程建设、装备制造、航空航天、地产等行业作为国民经济极为重要的组成部分,其中较为典型的工程行业,根据历年的数据统计,约占国内的15%~20%。这些企业信息化选型,大部分选择了SAP作为业务管理系统。而这些企业共同的特特点
-体量巨大,项目制管理;
-企业组织机构呈现矩阵式;
-单体合同金额高,合同和项目具有一对一关系,合同标的物组成复杂且具有相互联系;
-设计为龙头,一张设计图定乾坤;
-边设计边采购边生产的三边业务模式;
-项目计划的强制性,计划协作分布的空间跨度大,时间周期长;
-关键零部件或材料要“提前”采购 (如建筑工程的特种机械,锅炉的特种钢材等);
-按项目采购和库存管理,通用库存混合管理;
-分包合同等服务类成本占比高;
-现场安装与调试管理
PS模块在此类企业中的应用较高的深度和广度。
2016年至今,对于PS顾问要求,则普遍加上了需要工程和制造行业经验,而多数PS顾问缺乏行业经验。这就形成了一个需求倒挂。这是一个好的现象,说明客户对PS价值认知提升,相信PS能给企业带来价值。但对于顾问出现前所未有的挑战。模块价值的实现,归根到底是顾问给企业带来价值。
企业希望PS带来的价值:
1、分蛋糕:权力下放,把项目大合同切分成若干边界清晰的权责块,各协作部门分工清晰、不扯皮;
2、收得回:权力集中,各协作部门的行为控制得住,集团大目标和各部门小目标协调一致;
3、计划联动:项目计划、物料需求计划、车间工序计划三级联动;
4、降低管理内耗:矩阵式组织架构存在横向和纵向2条管理线的冲突,利用系统手段降低管理内耗;
5、个性化和标准化:满足项目交付的个性化,但有充分利用企业标准化降低成本;
6、一条线可视化:项目全生命周期一条线,业务环节计划和实际清晰可见;
从企业给出的价值希望,我们发现一个共同点——这些项目制企业的两难问题非常突出,怎么化解这些两难问题,这对信息化是一个很大的挑战。作为乙方顾问,有个坚守的立场–不介入甲方的内部利益冲突。但是这只是一厢情愿的想法,任何一个信息化项目,乙方顾问必然会被卷入客户的冲突,部分场合甚至会成为工具人。特别是PS模块顾问,这就是现实。但从另外角度看,能利用自己知识和技能给企业解决这些问题或者引导客户自己解决问题,这就不是顾问的价值实现吗?
如何学习PS
SAP-PS模块,和其他常规模块的学习存在不同。我们打开SAP的系统菜单,PS模块是唯一一个,同时存在于后勤和财务的模块。学习PS模块,存在2个方向——后勤和财务。对于PS顾问区分,通常会区分是后勤型,还是财务型PS。
一、根据自身的实际情况,选择一个方向。MM,PP,SD等后勤模块可以先选择PS后勤方向,相对容易入门。
后勤型:
1、熟悉项目计划与后勤计划协同过程;
2、ETO/MTO/ATO/MTS生产模式区别及需求传递过程
财务型:
1、项目预算设计
2、项目结算全过程
到这个程度,基本达到PS中级顾问水平
二、需经历一些复杂应用的行业项目,积累个性化的功能应用,归纳总结此类应用的共同点
1、良好的沟通技能
2、掌握PS模块与其他模块关键集成点
3、熟悉项目型企业的管理特点及常见问题
4、熟悉项目型企业核算特点
5、熟练掌握项目型企业的常用解决方案,针对企业特点优化通用解决方案能力;
6、经历过工程项目、装备制造、军工等PS应用较深的项目
7、有项目管理经验
三、资深方向,行业沉淀、价值交付思维。
以上是对想入PS以及进阶发展PS顾问的建议参考,希望对大家有用。