伴随着物流行业的迅速发展，仓库管理成为了各个供应链环节的重要组成部分。为了更好地管理仓库，节约时间、提高效率，越来越多的企业开始使用仓库管理系统。那么，仓库管理系统是什么，为什么要用它呢？本篇文章将为大家详细介绍。

一、仓库管理系统是什么？

仓库管理系统（Warehouse Management System，简称WMS），是一种用于管理仓储业务的信息化系统，通过数学模型和信息手段，对仓库管理的各个环节进行优化和调控。它可以实现物流信息化自动化，优化仓库管理流程，提高存储效率，降低管理成本。目前，WMS已成为现代物流管理的重要组成部分。

二、仓库管理系统的工作原理是什么？

WMS对仓库管理的各个环节进行优化和调控，其中包括收货、质检、上架、出库、库存盘点等各个方面。具体地说，WMS一般具有以下功能：

1、一键导入仓库信息，提高工作效率

通过仓库管理系统，不仅可以对基础信息进行自定义设置，还支持Excel表格一键导入，便于提高使用者的工作效率。

2、出入库管理透明化，让商品有迹可循

以前出入库管理主要依靠人工进行线下的纸质化登记，时间长、操作麻烦且操作过程不透明，很容易出现仓库货物缺失或者库存数量不对等事故发生，

通过仓库管理系统可以对商品进行出库与入库进行详细记录，包括中途的调拨等过程。这个流程主要是为了让商品在仓库有迹可循，从而减少仓库的经济损失。

• 商品入库
  商品入库主要是当采购的原料或产品到达仓库，或者制作好的成品进入仓库等待下一步的订单时，需要提交【入库单】记录物品数量等基本信息，方便后续根据库存调整生产、销售计划。仓库管理系统中入库采用是表单模式进行记录，使用时即可自定义输入相关信息，也可以采用Excel意见导入。

• 商品出库
  商品出库管理是商品需要离开仓库时，百数仓库管理系统支持对其进行出库管理，从而方便后续的库存调整与统计分析。同样是采用表单形式进行管理，支持自动生成出库单号。

• 库存调拨
  调拨主要用于仓库内库存数量的调整，把合适的商品，放在合适的仓库／位置，可以分为调拨入库与调拨出库。在百数库存管理系统，业务人员只需根据实际需求提交调拨出库单或者调拨入库单，即可完成提交审核等工作。
  1）调拨入库

2）调拨出库

3、信息化库存盘点，敏捷查询与计算

以往仓库要进行盘点通常是定时定点进行人工检查与统计，如果数量比较大，需要的时间成本与人力成本也是巨大。
而通过百数库存管理系统不仅支持以月/年为周期对仓库内的成品和原材料进行清点，还可以快捷查找所需物品以及统计相关的货品数量，从而可以确保仓储货品完好无损、帐物相符。

4、数字化报表管理，数据展示一目了然

以往报表制作主要是采用Excel模式进制作与展现，因此向外展示时仍离不开人讲解。
通过可视化数据报表不仅可以全面展示库存数据，还能制作各类对比图表，从而用于辅助企业的重大商业决策，并且会自动汇总所有数据，支持汇总展示、自定义查询。
针对仓库管理系统，百数搭建数据报表有：

• 平台出入库管理报表

• 库存调拨报表

• 仓库实际库存查询

• 库存盘点报表

5、移动端使用，扫码登记

以往很多仓库管理系统仅仅只支持在PC端上进行使用，因此在使用地域上比较有限制，遇到紧急情况很难进行处理。
通过仓库管理系统不仅支持在移动端上进行使用，还支持与钉钉、企业微信、微信公众号上等进行对接使用。并且仓库管理系统还包含条形码，销售的时候只需要扫描商品条形码，相关信息就能自动匹配到销售表单中。

三、使用WMS管理仓库的优势是什么？

提高库存管理精度：WMS系统可以全面管理库存，包括入库、出库、存储位置等信息，避免因人为操作疏忽导致的库存管理错误，从而提高了库存管理精度。
提高物流效率：WMS系统可以对货物进行动态跟踪，能够更快更准确地定位货物位置，从而提高物流处理速度，节省时间和成本。
增强流程透明度：WMS系统能够实现全面自动化流程，进行实时监控，提高了流程透明度和可视性，避免了信息断层和数据丢失等情况。
减少人为失误：WMS系统能够避免人为失误和操作失误，增强仓库内部的安全性和可靠性，避免库存损失和误差发生。
优化空间利用率：WMS系统能够自动识别存储区域、货品类型等信息，优化仓库的空间利用率，节省存储空间和成本。

四、如何选择合适的WMS系统？

WMS系统种类繁多，在选择合适的WMS之前，需要考虑以下几个因素：

公司规模和需求：较小的公司可以选择功能相对简单的WMS系统，较大的公司需要综合考虑多方面因素，包括货物种类、流程复杂程度、多个仓库的管理等。

功能要求：根据公司的需求，选择功能丰富、灵活易用的WMS系统。需要考虑的功能包括入库、出库、库存管理、补货、调拨、盘点、库存预警、质量检测等。

技术要求：在选择WMS系统时，需要考虑系统的稳定性、安全性以及系统的易用性和可操作性等。

成本预算：WMS系统根据不同功能和服务等级而定价不同，需综合考虑系统的投资成本、实施成本和运维成本等。

服务支持：选择具有稳定、高效、及时的服务支持能力的供应商，以保障系统的稳定性和正常运行。此外，服务商还需提供定期更新和维护等服务。

总之，在选择WMS系统时，需要在充分考虑自身需求、技术要求、成本预算和服务支持等方面进行综合考虑。

五、WMS系统的应用前景

随着物流行业不断发展，各个企业对于仓库管理的要求也越来越高。WMS作为一种技术上成熟、功能上完善的方案，未来在多领域的应用前景非常广阔。从医药业到快递业，WMS系统越来越成为企业提升运营效率、提高质量标准、实现环境友好型等方面的必备系统，也为我们的社会乃至全球经济作出了巨大贡献。