1、确定任务清单 任务精细化分解
需要将任务进行精细化分解,每个子任务时间最好不超过一周,明确子任务的目标、时间点和交付物。
2、优先级排序
需要将精细化好的任务,进行优先级排序,将紧急任务和优先级高的任务优先分配给合适的团队成员。一般优先级排序方法:创建项目—价值分析标准。
3、任务分配原则
任务并非平均分配,项目经理需提前对项目任务进行分类,平衡项目成员的工作任务复杂度。而软件项目任务分配应该遵循高专低杂的原则。
分配给技能较高成员的工作是能要求较高且较为专一的任务,减少该成员对外界的接触,使其专注于任务本身。而分配给工作技能不足成员的工作是一些要求不高,但是多样性较强,需要和人打交道的工作。
4、自动分配任务 任务责任到人
需要对开发进行合理分配,为了提高项目开发效率,CoCode平台特研发了任务“自动规划”功能,会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,并实行任务负责者,从而有助于提高工作效率。
5、实时管控项目进度
项目经理需要实时对任务进度进行管控,遇到问题及时处理,以确保任务按时完成。可以使用CoCode旗下项目管理平台,将需求分配到迭代/任务,通过燃尽图/甘特图实时掌握开发进度,及时获得详细进度信息,如预计工时、实际工时、任务进度比例等,并时刻关注某任务的落后或超前情况,根据实际情况,实时调整任务信息,进行全程闭环管控,以确保项目进度和质量。
6、提高团队间协作沟通效率
在我们每日站会时,可以通过CoCode开发云的看板功能,项目经理对整体成员的工作进度做到一目了然。对进行中的任务,可以准确获得剩余工时等进度信息,从而能够从整体把控项目工作进度,继而提高整个团队的工作效率。
同时为了提高协作开发效率,CoCode开发云开发了集成代码仓库。它让代码管理更简单。快速、稳定的代码仓库服务,实现了代码一键式提交,从而帮助多人协作开发,提高开发效率。
目前CoCode发布了四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。目前限时免费,欢迎大家使用。