虽然市面上有很多项目管理工具，但对于小公司或初创企业来说，它们要么年费太贵，要么流程和操作太复杂，无法满足小团队的需求。

如果您有基本需求并希望使用低成本的文档工具，作为团队共享知识库和工作流程管理的工具，妙记多 Mojidoc 可以成为您的选择。

用妙记多 Mojidoc ，通过产品「空间」的概念，可以创建团队的协同空间，也可以创建某专业领域的专题知识空间，再或者是个人博客空间。下面会具体介绍创建空间及整理内容的操作。

团队协同空间

创建面向团队成员的知识共享与管理平台，将业务知识及专业经验内容沉淀在这里，使知识经验得以高效利用及流转，提升团队成员获取知识的效率。

亮点

💡 知识空间左侧目录结构通过页面嵌套的方式，使得知识空间的内容结构更清晰，文档之间的从属关系一目了然。

💡 内容知识经验都能沉淀在团队空间内，全员共享，也便于新成员系统性的查看学习。

💡 团队成员在同一平台进行工作协同，针对文档内容还可进行划线评论及在线语音沟通。

💡 内容权限精细管理，针对页面可以进行单独授权，保证知识内容安全。

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构建方法

第一步：快速构建知识空间

🙌 从模板上手：点击新建「自定义命名」空间，在模板库中选择所需场景，一键拥有可复用的页面空间

🙌 从空白开始：为页面树设置结构，拖拽页面构建层级关系和结构

第二步：完善内容空间设置

🙌 在「个人面板」设置中，「空间管理」设置空间名称和域名；「空间成员」管理 处，添加空间管理员和成员；「页面分享」按钮点击 「链接选项」设置页面权限。

第三步：空间页面内容权限分享设置

🙌 点击页面右侧导航栏的 分享 > 邀请成员，默认成员可查看知识空间内容。如需保护重要文档，可点击该文档右上方 分享 按钮，然后点击右上角协作者列表，将企业全员权限改为 可阅读/可评论 全员的权限（限制查看）。

团队知识空间

团队专属的内容空间，包含各类资源：

该模板具有您需要的大多数内容，包括任务、人员、产品研发、人事招聘、项目管理等。

每个数据库都有一个默认模板，以确保能够较快开启生产力。

该模块和知识库：

✅ 充分介绍团队业务和人员架构，加强部门间的了解互通；

✅ 团队成员共创知识空间，提升团队协作效率；

✅ 归档展示核心项目，在更大范围分享成功经验；

✅ 将业务之余的趣味互动收录在知识空间，增强团队建设。

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人员数据库

为了确保您的团队成员掌握他们需要关注的内容，团队空间中的每个成员页面都展示了「公共页面」和个人的「非公共页面」，以确保大家在同一个空间开启项目管理。

它包括分配给他们的所有项目，无论是任务、会议、请假请求、项目分配等。

每个人只需要接力到他们的名称，或者@人名，可以在「与我相关」整个页面查看他们的项目进程和项目进度，作为管理员还具备查看他们每天的项目跟进情况。

作为他们的经理或项目经理，您还可以查看他们正在做什么，给他们制定项目目标，根据看板查看项目进度。

您甚至可以使用它来跟踪每个人必须知道将谁分配给哪个项目的技能。

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任务

妙记多 Mojidoc具有许多功能，使其成为最终的任务管理工具。这包括：

父任务和子任务

前置任务和后续任务

任务的各种视图

包括按优先级、按项目紧急程度、按截止日期等。

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如何与您的团队共享

妙记多 Mojidoc 具有高级权限管理功能，可确保只有有权限的团队人员才能访问指定的页面。

您可以通过多种方式使用任何指定页面上的共享菜单共享内容，例如：

👉 面向工作区中的所有人，例如包含团队知识库和公司范围信息的工作区登录页面

👉 特定团队空间 - 例如仅供特定团队查看的项目和页面

👉 针对特定组 — 例如仅适用于特定组的组，例如高管、财务、管理层

👉 仅对个人

今天就试试吧！

妙记多 Mojidoc 可以随着您的业务而扩展，快来开启你的团队管理吧！