我们先来聊一聊，什么是进销存？

进销存是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。

再来详细拆解下——

进：指询价、采购到入库与付款的过程。

销：指报价、销售到出库与收款的过程。

存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

近几年，随着企业规模的扩大和业务的复杂化，很多企业意识到，传统的手工记录已经无法满足管理需求。

于是进销存系统应运而生，其可以自动化处理物品进出记录、库存管理、采购计划和销售管理等事务，提高管理效率，降低工作量和人工错误率。

适合企业使用的进销存有吗？

在选择进销存软件时，市面上大致可以分为三类：

• 采购现成的管理软件：功能比较固定，难以满足个性化需求，而二次开发的难度很高；
• 寻找外包或自己开发软件：虽然能够满足个性化需求，但面临很高的时间和经济成本；
• 基于零代码平台搭建应用：提供标准的进销存功能，同时又能够满足个性化管理需求，且后期迭代容易。

我们很容易看出，第三种方案是最优选择。

下面就以简道云进销存管理系统为例来介绍下其功能点——

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1.采购管理：统一管理采购流程，操作简单便捷

通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。

• 采购订单：采购下单审批→由上级审批通过采购入库；
• 采购入库：货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库；
• 采购退货：有碰撞导致产 品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
• 统计分析：对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2.销售管理：清晰的销售流程，细节一目了然

通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。

• 报价：统一标准、 在线查询，快速给客户提供各类产品报价；
• 合同：销售和客户签署合同后，在线上传合同并归档；
• 发货：根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出；
• 退货：产品有瑕疵， 客户对接人可在线发起退货审批流程。

3.库存管理：全局自动化管控货品出入

通过产品出入库、调拨、盘点等功能，准确掌握产品库存情况，及时调整采购和销售策略。

• 出入库：除发货退货外，物品的出库、入库，应在线填报物品明细，免修改即可自动计入/减去库存；
• 库存调拨：如发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据进行库存转移；
• 库存盘点：进行库存盘点，后台会自动更新库存数量。

4.财务管理：自动分析、展示财务数据，清晰明了

财务管理主要是对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计，分析企业财务经营状况，实现供应商和客户的对账功能。包括收款、回款及开票等处理。

• 付款单：付款单主要是在采购过程中，给供应商进行货款结算。采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款。
• 汇款单：回款单主要是在销售过程中，就销售出去的产品与客户进行货款回款结算。销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款。
• 开票：当客户向我们提交订单后，针对购买的产品需要进行开票处理。开票申请能够自动对应合同金额。

 

其他企业是怎么做进销存的？

1.泓兴塑胶

泓兴塑胶仓库面积大，产品种类多体积小，同时因为库位紧张无法做到定位存放。于是利用简道云从0-1搭建了一套自己的数字化系统：

过去：原先ERP没有库位的概念，用纸质或者Excel记录麻烦又无法保证时效性，并且人工录入数量会增加数据错误的可能性，导致库存不准、找货困难，由此产生的发错货又会导致客户投诉。

现在：将产品标签上印上二维码，方便仓库扫码出入库，自动识别标签上的装箱数，录入箱数自动计算出入库数量。同时将仓库重新划分库位，并在每个库位这里也放上二维码，出入库扫码进行定位；

减少了人工计算的环节，降低了错误率,提高了库存的准确性和有效性。通过盘点发现仓库的数据准确性可以达到97.65%,加强管理层面的努力，可以把这个数值再往上提升。

2.惠龙建材

针对企业库管数据保存难、库存不清的痛点，惠龙建材通过简道云平台设计了仓库扫码应用模板并投入使用。进出货、盘点只需扫码，所有数据自动存储到线上数据库：

过去：每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录，不仅数据保存难，后期等到检查人员月度盘点检查、却发现货物数对不上库存卡上记录数量时，很难分析错误发生原因。

现在：每张库存卡贴上专有的条形码和二维码，进出货或盘点时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货、盘点数据，系统自动比对盘点数与库存卡数量是否相符，以报表形式展示给管理人员。

进销存管理系统对于企业有什么作用？

1. 提高库存管理效率

进销存管理系统能够帮助企业实现对库存的精细化管理。通过系统的实时监测和数据分析，企业能够及时获取商品库存的情况，避免库存积压和浪费，减少资金的占用。同时，系统还能够提供库存周转率和库存成本等数据，帮助企业制定更加精准的库存管理策略。

2. 优化采购计划

进销存管理系统能够根据历史销售数据和库存情况，为企业提供科学合理的采购计划，避免因过多或过少的采购而导致资金的浪费或供应链的中断。系统还能够实现自动化采购，减少人工干预，提高采购效率和准确性。

3. 改善销售管理

进销存管理系统能够对销售情况进行全面记录和分析，为企业提供销售数据报表和销售趋势分析，帮助企业制定更加精准的销售策略和调整销售方向，提高销售效率和销售额。

4. 提高企业的经营效益

进销存管理系统能够帮助企业实现物品进出的精准管理和数据分析，从而优化库存管理、采购计划和销售管理，提高企业的经营效益。系统还能够提供多种经营分析报表，为企业的决策提供科学依据，促进企业的长期发展。

只有通过科学的进销存管理，企业才能更好地掌握市场和产品的流动情况，提高库存周转率和资金利用效率，从而实现企业的可持续发展。

以上。