场景提效:多维表格重塑项目管理流程

news2024/10/1 23:35:01

此模板适用场景:多任务多团队之间的项目管理

预计实现效果:一张万能表格汇总所有信息,并可以按多视图进行或查看,根据待办项自动定期提醒成员同步进度。

效果对比

需求旧方式新方式
统一汇总管理信息全篇文字罗列,呈现形式单一,重点信息难以突出- 多种字段类型满足区分不同格式记录的需求:单选字段可记录状态标签,人员字段可选择项目组里的成员,数字字段可满足数字记录及统计需要。 - 分组筛选:按需分组及展示,可按需要筛选信息,快速定位重点内容。
信息聚焦,同时也能快速关联查看相关内容多平台多工具,来回切换繁琐且效率低数据表格双向关联,不同数据表之间修改内容也会进行双向同步,保证信息的实时更新。
多维度多方式查看把控项目信息人工维护数据内容,实现步骤复杂支持多种视图看板,项目可按时间线形式查看,也可以按表格形式或看板形式查看,满足项目信息多样化呈现方式。
及时获知项目进展人工提醒,效率低下进度一目了然,各模块负责的成员可方便编辑及了解项目进展。

使用说明

多个万能表格拆分项目

当项目中有多个任务及团队时,可以将整体项目做拆分,创建多个万能表格页面,从不同维度管理项目及团队成员相关信息,重点聚焦又清晰。

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通过分组结构化呈现内容

通过根据不同字段的分组,可以快速对内容进行分类并展示,尤其是在内容较多时快速划分信息层级,使整体页面信息排列更清晰。

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表格数据关联,不同表格之间的信息同步更新

当项目中数据表很多时,可以通过不同表格之间进行数据关联,实现表格信息之间的同步展示及更新。

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操作步骤

点击链接查看并使用模板

https://www.mojidoc.com/04dbc-p34x47zxxzh4pimn7a2kjvzdb4-00b

command/ctrl+A 全选链接内页面内容并复制至自己创建的页面中即可)

调整筛选或分组条件

根据自己项目不同的需要,调整表格中的筛选机分组条件,适合自己项目情况即可。

调整任务内容及周期

根据自己项目的需要,调整任务表格中的内容及对应的日期。

调整表格关联字段

点击数据关联的字段,选择自己想要关联的表格并重新选择关联字段进行展示。

分享页面

设置该项目表格页面的权限并复制链接,发送至对应项目成员进行后续更新维护即可。

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