采购系统是如何管理供应商的?

news2024/9/25 7:26:12

随着数字化的推进,企业面临着越来越多的供应商管理问题。企业采购数字化转型已经成为大势所趋,对于采购数字化转型而言,供应商管理是重要一环。

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供应商准入管理

在供应商准入阶段,企业需要从供应商资质、财务能力、信誉能力、管理能力、研发能力等多个维度进行综合评估,根据评估结果将合适的供应商推荐给企业,为企业提供优质的供应商资源。

供应商资质:通过系统建立企业的供应商档案,将符合资质标准的供应商导入系统,通过与系统数据对接,可以快速查询到企业所有的供应商信息;

财务能力:通过系统的财务能力评估功能,对供应商财务报表进行分析,通过对公司应收应付、存货等数据进行分析,可以快速获取企业的财务状况;

信誉能力:通过供应商评价模块对供应商的评价指标进行打分,为企业提供筛选标准。

 

供应商绩效管理

供应商绩效考核是对供应商进行综合评价的过程,需要多维度、全方位地考虑,只有对供应商的历史绩效、当前绩效和发展潜力等各方面进行全面系统的分析,才能做出准确而合理的评价。

目前很多企业采用定期评价方法,即由采购人员或采购经理按照一定时间间隔对供应商进行考核,然后对评价结果进行汇总。

这种评价方法存在以下问题:

难以全面客观地评价供应商的绩效。

过程缺乏规范性,不利于考核工作的开展。

存在人为因素干扰。

无法将供应商绩效结果与其业务发展紧密结合起来。

采购系统中对供应商绩效考核,可以有效解决上述问题,并具有以下优势:

指标可自定义:可以根据企业自身情况,制定适合企业的供应商绩效评价体系,满足企业对供应商绩效考核的不同需求。

过程可监控:可以实时监控供应商绩效考核过程,当出现异常情况时,及时预警和处理。

结果可视化:可以实时查看供应商绩效考核的结果,并对其进行评分汇总。

结果可反馈:可以根据供应商绩效考核结果及时反馈给供应商,以帮助其提高绩效,并协助企业做出更好的决策。

供应商绩效管理与采购流程一体化:通过系统全面记录、追踪、分析与反馈供应商的绩效情况,实现供应商绩效管理全流程一体化。

3.供应商风险监控

企业在进行供应商评估的时候,通常需要对供应商进行多维度评估,比如价格、质量、交货等,但这些维度无法完全量化,为了避免风险,企业通常需要设定一个风险指标。

这时就可以使用供应商风险监控工具,帮助企业监测和管理供应商风险。

通过风险监控工具,企业可以通过查看供应商的历史评分、订单信息、交货计划等信息,判断供应商的交货能力。

在此基础上,企业还可以通过风险预警功能来设定预警条件,当系统中的某种风险达到预设值时,就会自动向企业发出预警通知。

通过设置不同的风险预警条件,企业可以将供应商管理提升到精细化管理的高度。

在数字化采购平台这一细分赛道,甄云科技专注SaaS赛道,中国绝大多数做SaaS的企业的思路是找一个相对比较容易产品化的切入“点”。因为围绕这一个“点”才能形成通用化,标准化,才有可能把产品做出来。但是采购这个“点”不一样。采购涉及供应商管理、供应商绩效、招投标寻源、甚至开票、入库、检验、财务结算等诸多复杂场景。围绕采购建立的SaaS,可以称之为“仅次于ERP级别的SaaS”,难度和挑战都非常大。
自2019年起,甄云科技和国际大品牌的SaaS有过多次的正面竞争,甄云以绝对的胜率领先。甄云并因此最终斩获了某知名国际连锁品牌的全球订单。

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