有的项目经理拿到一个项目，上来就开始各种努力，恨不得把十八般武艺都套上去。

有的项目经理急于推进项目：“活都分出去了，我要监督大家把事情做好吧。

我先在心里设定一个目标，然后费尽心力地把大家往一处赶，但往往我赶得越是卖力，反而结果却适得其反。

我先跑去问张三，这个做好没有，张三说这事你得找李四和王五，于是跑去问李四，王五，一天下来各处跑遍了事情还是没个说法，反倒遭到起家的嫌弃。我该怎么办？”

其实，项目经理最该做的，不是每天逐个人逐条事项的监督，而是要明确目标，建立机制，并让这个机制运转起来，最终在项目组形成一种良性的秩序。

比如，项目经理要带大家一起开启动会，清晰愿景目标，定义阶段里程碑和完成标准，接着制定分段执行的计划，把事情的所有环节从头到尾捋顺了；

项目经理要建立上下游协同的流程规则，明确各个角色在整个过程中的职责，获得大家的认同和共识；

项目经理还要建立站会、周会等制度和模板，让进展和风险通过这些良好设计的信息渠道汇聚，借助甘特图来监控项目进度，在甘特图制定项目计划，并分配任务给项目成员，项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度，来达到监控的目的。

把我的经验系统化、分步骤地传递给你。这里你需要记住的是，项目管理并非要让你成为监工，要始终依靠流程和规则来约束大家的行为

当成熟的秩序在团队中形成之后，从日常琐事中解放出来的项目经理，就可以集中精力去做愿景驱动、激励团队等更高层面的工作，真正做到变“赶”为“引”。

做项目管理，项目经理不是一个监工的身份，而是一个管理者，要你带领团队明确目标，建立机制，并让这个机制运转起来，要始终依靠流程和规则来约束大家的行为。