ppt文件太大怎么变小？ ppt文件通常用于公司会议、教育授课和商务演讲等场合，由于需要实现各种文档效果并插入大量图片，因此文件大小要远大于普通文档文件，占用的存储空间也不少。如果电脑中存储了大量PPT文件，并且不方便删除，就会给硬盘空间带来很大压力，这个时候压缩一下ppt就能很好的解决这个问题了。

    那么如何压缩PPT文件的大小呢？  如果你想要压缩PPT文件，选择好的方法才是关键。下面，我们将分享6种压缩PPT文件的方法，有需要的一起来看看吧~

方法一、使用的压缩工具【优速文件压缩器】

PPT压缩的详细步骤：

第1步、电脑上下载并安装“优速文件压缩器”，打开软件，选择首页中的【PPT压缩】功能，此外软件还能压缩图片、视频、pdf和word文件。

第2步、然后点击【添加文件】按钮，将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中，软件支持批量压缩PPT文件，提高压缩效率。

第3步、在软件右侧设置压缩质量值，值越低那么表明ppt文件则会被压缩得越小，大家根据需求调整质量压缩值。

第4步、设置完成后，点击【开始转换】按钮，启动压缩程序。等待压缩完成后，软件会自动弹出输出文件夹，用户可在直接查看到压缩好的PPT文件。

第5步、对比压缩前后PPT文件大小，如下图所示，可以看到压缩后的PPT文件要比压缩前小很多。

方法二、利用pdf工具：【优速PDF工厂】

第1步：首先，在电脑上安装完毕后，您需要打开它。在首页上方，有3个选项可供选择。请单击最右边的【PDF文件操作】选项以进入内页。

第2步：在内页左边的列表中，选择【PDF压缩】功能并单击该选项。然后，单击【添加文件】按钮将要压缩的PDF文件添加到软件中。您可以同时添加多个文件。

第3步：最后，单击右上角的红色按钮以启动文件压缩程序。请注意，压缩所需时间取决于PDF文件的大小。一旦压缩完成，软件将自动打开输出文件夹。您可以在此处查看已压缩的PDF文件。

方法三、使用在线压缩进行压缩

第1步：打开该压缩工具并单击【上传文件】蓝色按钮。然后，您可以选择要压缩的PDF文件并将其添加到软件中。请注意，每次只能压缩一个文件。

第2步：一旦您上传了PDF文件，程序就会立即开始压缩文件。请耐心等待，因为压缩时间取决于文件的大小。一旦压缩过程完成，您可以单击黑色按钮以下载已压缩的PDF文件。

方法四、用打包工具进行压缩

    首先，请找到要压缩的PDF文件，您可以将多个PDF文件压缩到一起。选择PDF文件后，单击鼠标右键，然后选择“添加到压缩文件”选项，即可完成压缩。

方法五、压缩图片

 PPT中可能包含大量高分辨率的图片，这将导致文件变得巨大。点击选中【图片】——【图片格式】——【压缩图片】，即可对图片进行压缩。

方法六、PPT自带压缩功能

对于PPT中插入的音频和视频，我们可以在保证其画质和音质的情况下，进行稍微压缩。（PPT没有音频和视频的时候，没有这个“压缩”的选项）

如下GIF，点击【文件】——【信息】即可找到压缩媒体。

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    好了，今天关于ppt文件太大怎么变小，ppt压缩操作，就给大家分享到这里了。关于ppt压缩，或是其他文件压缩，使用方法一这个工具，都可以轻松完成，如果您需要进行PPT压缩或其他文件的压缩，使用这个工具将会让您事半功倍。有需要的朋友，赶紧获取一个去下载吧 !