管理混乱 忙碌却不见成效
在工业品行业做了10多年的小张，最近向我吐槽：每天忙得团团转，结果销售业绩还不如那些整天轻松工作的同行。几番沟通下来，发现小张每天要做这么多的工作，不忙才怪！
- 管理员工：招聘、培训、调度和监督员工的工作表现；
- 监控库存：了解库存情况，下订单并确保货物充足；
- 客户服务：与客户沟通交流，回答问题，解决问题；
- 财务管理：处理财务报表、记录开支、制定预算和纳税等；
- 经营策略：研究市场趋势和竞争对手，制定销售策略和促销活动；
当然，具体门店老板需要忙什么事情还要看企业经营所属阶段和规模的不同，以及当地商业环境等因素的影响。
为什么就小张这么忙？但其他店铺老板看起来却很闲，难道是小张管理方法、经营方式不对？
市场调研 走访发现
带着这样的疑问，走访了广佛五金城的几家门店。通过深度沟通，并推荐使用维度云进销存ERP管理软件后，发现替代传统人工经营模式，从“销售开单(报价)→订立合同→采购→入库出库→收款结算→开具发票”全流程闭环管理、数据可追溯、流程规范、操作简单高效，而且年度盘点财务数据、季度盘点仓库库存都很轻松快捷。
这样一对比，小张的管理模式还停留在“石器时代的刀耕火种”，难怪小张每天忙得晕头转向，收入还不见增长！强哥还了解到几个经常出现的工作场景问题：
场景一 销售开单
传统报价模式对比系统报价慢很多，可能会导致客户失去耐心，选择其他竞争对手的报价，从而失去商机和潜在的业务。
此外，如果一个行业内的大部分企业、门店都能够更快地提供报价，则该公司、门店的声誉和业务成功可能会受到质疑。
但使用维度云进销存ERP，在操作熟练的情况下，最快可完成10秒报价，还可以选择常规产品类目系统自动报价，无需人工干预，这速度！试问哪个客户不喜欢？
场景二 签署合同
传统销售很多时候可能因为成单金额较低觉得签订合同麻烦，采用维度云ERP自动打印合同范本，条款规范、买卖双方契约内容清晰，对后期如因交易产生纠纷也能更有法律保障。如果因一时麻烦放弃签订销售合同或合同不规范，将可能面临以下风险：
①合同无法执行：如果合同内容不清晰或缺乏必要条款，根据合同进行的交易可能无法有效执行。
②法律责任：如果合同违反了相关法律法规，订立方可能面临法律责任并承担相应的赔偿责任。
③经济损失：由于合同不规范或存在漏洞，双方在交易过程中可能会发生经济损失，例如商品货品的质量发生问题或未能按时发货等。
可见确保合同内容完整、准确，符合各方需求是多么重要。
场景三 仓库混乱
库存混乱可能会导致以下问题：
① 订单延误：库存混乱也可能会导致订单延误，因为产品无法按时交付，客户可能会取消订单或选择其他供应商，损害企业的声誉。
② 资金浪费：长期积压的库存不仅会导致资金浪费，也会增加占用面积和运营成本的负担。
③ 质量问题：库存混乱还可能导致质量问题，例如产品过期腐烂或配件替代品使用不当等，进一步影响企业信誉。
随着科技的发展和社会的进步，管理工作面临着更多复杂的挑战。传统的人工管理方式在处理更加繁琐细致的任务时会变得更加困难和耗时，同时也需要保持高度的专注度和注意力。此外，由于信息量的爆炸式增长和市场环境的不断变化，管理者们需要承担更多的责任和风险，导致精神压力增加。
因此，管理靠人工会越来越累。使用先进的软件技术工具和方法对管理进行协助，能够提高效率、降低成本，并减轻管理者的压力。
如果您和小张一样正面临管理瓶颈，同时需要一款性价比高的管理软件，推荐您使用维度云ERP，帮助您管理降本增效，有效提高工作效率，把时间花在更有意义的地方！
