VBA小模板,跨表统计的2种写法

news2024/9/28 11:20:46

目标

  • 1 统计一个excel 文件里,多个sheet里的内容
  • 2 有的统计需求是,每个表只单表统计,只是进行批量操作
  • 3 有的需求是,多个表得某些行列累加等

造出来得文件

 

 2 实现方法1 (可能只适合VBA+EXCEL,不太干净的写法)

2.1 基本思路

  • 双层循环
  • 一层是循环各个sheet表
  • 一层是在某个sheet表内取数据,从头取到尾(需要判断下取第几列,取到哪行为止)


 

Sub t100()
Dim sh1 As Object
Set sh1 = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1")
sh1.Columns(6).Clear                    '重置输出区
sh1.Cells(1, 6) = "跨表sum"


    Dim j As Object
    For Each j In ThisWorkbook.Worksheets
        i = 2
        j.Cells(2, 4).Clear             '重置输出单元格,避免污染
        Do While j.Cells(i, 2) <> ""
            sh1.Cells(i, 6) = j.Cells(i, 2) + sh1.Cells(i, 6)   '跨表对应行累加统计
            j.Cells(2, 4) = j.Cells(i, 2) + j.Cells(2, 4)       '单表多行累加
            i = i + 1
        Loop
    Next
End Sub

2.2 用EXCEL表的单元格,当变量来存储数据

(其实我反思,EXCEL只应用来显示可能更好)

  • 如果是累加一个sheet的数据,存在一个变量/1个单元格就行
  • 如果是累加多个sheet的数据,需要存在多个excel单元格/ 1行/1列等

2.3 重点1

  • 方法1直接把 j当作了worksheets对象


    Dim j As Object
    For Each j In ThisWorkbook.Worksheets

2.4 方法1,需要重置输出区

  • 为什么呢?
  • 因为EXCEL不是变量,数组,是文件,是可以保存数据的
  • 不像 程序里的变量,数组,程序开始运行,创建--生---------程序运行结束,销毁--灭,
  • 所以有可能上次运行的数据( 可以叫脏数据吧)还存着,会和新运行的结果累积起来
  • 所以就需要 先把EXCEL的输出区域重置才行

2.5  方法1得历史改进过程,没什么用,有兴趣得看看

Sub t1()
Dim sh1 As Object
Set sh1 = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1")
Dim j As Object
    For Each j In ThisWorkbook.Worksheets
        For i = 2 To 99   '写死99这种这个很不好,需要线判断最大行数
            sh1.Cells(i, 6) = j.Cells(i, 2) + sh1.Cells(i, 6)
        Next
    Next
End Sub


Sub t11()
Dim sh1 As Object
Set sh1 = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1")
Dim j As Object
    For Each j In ThisWorkbook.Worksheets
        i = 2
        Do While j.Cells(i, 2) <> ""
            sh1.Cells(i, 6) = j.Cells(i, 2) + sh1.Cells(i, 6)
            i = i + 1
        Loop
    Next
End Sub


Sub t12()
Dim j As Object
    For Each j In ThisWorkbook.Worksheets
        i = 2
        Do While j.Cells(i, 2) <> ""
            j.Cells(2, 4) = j.Cells(i, 2) + j.Cells(2, 4)
            i = i + 1
        Loop
    Next
End Sub

3  方法2: 运算和存储都在程序的变量里进行,EXCEL只存储和显示最终结果

3.1 代码写法思路和方法1完全不同

  • 运算和存储都在程序的变量里进行,EXCEL只存储和显示最终结果
  • VBA 和像方法1那么干,还是因为是内置在EXCEL里的吧
  • 一般程序还是都把过程放在程序内解决,
  • EXCEL表只是存储最终结果  & 显示出来

Sub t200()

'核心差异
'方法2,把j定义为 sheet的序号,而b作为worksheets对象,Set b = Worksheets(j)'
'对应方法1,直接把j当作了worksheets对象


'方法1,需要重置输出区
'方法2,因为都是用变量中转的,单数据存1个变量里,多数据存在数组,因为变量做了重置,所以输出区域就不做重置了



Dim i, j, h
Dim b As Object
Dim sh1 As Object
Set sh1 = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1")
Dim arr1()

    For j = 1 To ThisWorkbook.Worksheets.Count
    h = 0  '每个表分表统计
    i = 2  '每个表都从第2行开始,重置i行数
    
    
    '数组不需要重置?因为这个数组不需要循环,就是要一次性累加
    '每次运行变量和数组都是消灭后重新生产的,不会像excel这种外部文件记录了数据
    ' 重置变量和数组是为了程序连续运行期间问题,就是为了,循环,下次循环冲头再来
    
        Set b = Worksheets(j)

        Do While b.Cells(i, 2) <> ""
           ReDim Preserve arr1(2 To i)           '因为i在不同的表,无法确认具体数值,有数据的行数都不同
           arr1(i) = b.Cells(i, 2) + arr1(i)       '跨表对应行累加统计,因为是多个数据,需要用数组
           h = h + b.Cells(i, 2)                  '单表多行累加
           i = i + 1
        Loop
        b.Cells(2, 4) = h                       'h本身做了重置,因此输出单元格Cells(2, 4) 不需要再重置
    Next

    For i = LBound(arr1) To UBound(arr1)
        sh1.Cells(i, 6) = arr1(i)
    Next


End Sub

3.2 定义sheet 不同

  • 方法2,把j定义为 sheet的序号,而b作为worksheets对象,Set b = Worksheets(j)'
  • 对应方法1,直接把j当作了worksheets对象

3.3 不需要重置EXCEL的  存储+显示区

  • 方法1,需要重置输出区
  • 因为方法1,把那些区域又做显示,又做存储就有了需要重置清除的问题
  • '方法2,因为都是用变量中转的,单数据存1个变量里,多数据存在数组,因为变量做了重置,所以输出区域就不做重置了

可以看到代码里

EXCEL输出区域,只是从 代码里取变量 或数组内容进行显示,和EXCEL本身区域的内容没关系,输出后会直接覆盖老数据

(不过也有可能有问题,就是老数据的行数比新的多,导致这样还是有脏数据,嘿嘿)

b.Cells(2, 4) = h   

    For i = LBound(arr1) To UBound(arr1)
        sh1.Cells(i, 6) = arr1(i)
    Next


3.4 代码内部的重置, 这个主要和循环有关系

  • 数组不需要重置?因为这个数组不需要循环,就是要一次性累加
  •  每次运行变量和数组都是消灭后重新生产的,不会像excel这种外部文件记录了数据
  •  重置变量和数组是为了程序连续运行期间问题,就是为了,循环,下次循环重头再来

3.5 方法2的历史代码,没啥用


Sub t2()
Dim i, j, h
Dim b As Object
    For j = 1 To ThisWorkbook.Worksheets.Count
    h = 0  '每个表分表统计
    i = 2  '每个表都从第2行开始,重置i行数
        Set b = Worksheets(j)
        Do While b.Cells(i, 2) <> ""
           h = h + b.Cells(i, 2)
           i = i + 1
        Loop
        b.Cells(2, 4) = h
    Next

End Sub



Sub t21()
Dim i, j
Dim b As Object
Dim sh1 As Object
Set sh1 = ThisWorkbook.Worksheets("sheet1")

    For j = 1 To ThisWorkbook.Worksheets.Count
        i = 2  '每个表都从第2行开始,重置i行数
        Set b = Worksheets(j)
        Do While b.Cells(i, 2) <> ""
           sh1.Cells(i, 6) = b.Cells(i, 2) + sh1.Cells(i, 6)
           i = i + 1
        Loop
    Next

End Sub

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