项目管理中，管理者最担心的问题是什么？方项目进度不透明，项目的进展不明确，使用项目管理工具让项目进度一目了然。

1、项目管理必须目标明确。

明确的目标能够更好地指导接下来的一系列项目管理工作。

2、项目管理必须资源配置合理。

在资源有限的情况下，如何最大化发挥资源价值，提升资源利用率，成为了项目管理的重要任务之一。

3、项目管理必须有力管控进度。

项目能否按照原定计划时间完成，是衡量一个项目成功的重要标准，逾期的项目不仅意味着要消耗更多的成本和资源，还容易引起客户的不满意。

4、项目管理必须严格把关质量。

项目实施进度快的同时，还需要保证项目的质量，这也是赢取客户满意度的标准之一。

项目在制定项目计划时，可以使用项目管理工具，通过甘特图来制定项目计划，对目标进行分解，设置任务的开始及结束时间，项目里程碑，依赖关系等，再将任务分配给项目成员，项目成员在甘特图中可以直接查看项目任务，管理者通过甘特图跟踪项目计划。

项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度，数据自动汇总，提高了信息的准确率，增加了项目的透明度和项目人员的责任心。

1、任务分解，管理者通过甘特图对项目进行分解，再将任务分配给项目成员，项目成员通过甘特图可以随时查看项目有哪些任务，任务间的依赖关系等。

2、项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度，确保数据的实时整合。

3、项目信息实时精准地呈现，项目成员将更加认真负责，避免推卸责任，透明的信息，能够让人更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。