适合小团队协作、任务管理、计划和进度跟踪的项目任务管理工具有哪些?
大家可以参考这个模板: http://s.fanruan.com/irhj8
管理项目归根结底在管理人、物,扩展来说便是:
人:员工能力、组织机制;
物:项目内部的沟通协调,项目与项目之间的关联关系,项目与战略目标的一致性。
同理,在公司需求这一方面也是包括人和物两个方面。
一个完整的项目涉及到的人员员工非常多:公司高层管理者、一线管理人员、采购和信息部门、执行人员......不同的人员角色在工程项目管理中会遇到不同的问题,需求也就不同。
对于一线管理人员
痛点:
不会有哪家企业会让一个项目经理只管一个项目的,手头经常是有几十个项目同时进行。而且很多项目从启动到完工没有个一年半载拿不下来,项目与项目之间又各不相同,单一的管理模式根本不适用,一个一个管理又效率太低。
需求:
方便快捷是第一需求,项目数据的收集查询以及汇总要快准狠,项目与项目之间要能够实现“绝对统一,相对独立”。
解决方案:
施工日志的填报能很大程度上提高效率、设置模版批量打印,生成实时分析报表,多维度分析进度、产值、安全、质量等信息,助力决策。
具体步骤:
通过一张报表可以查所有项目进展,管理人员可以在同一界面切换查看不同项目的进度情况。
点击相关项目之后即可看到该项目具体进展到哪一步了,虽然是查看不同的项目,但是只需要在同一张报表中进入,非常方便。
执行人员可以随时填写执行日志,设置模板批量打印,管理者的决策更准确及时:
同时,管理人员可以随时进行安全巡检,每次巡检记录可以随时用手机记录在相关表单中。
对于任务执行人员
痛点:
在项目管理中,任务执行人员的流动性是非常大的,对于管理的灵活性要求也是很高的。俗话说“天高皇帝远”,不同班组间及人员管理混乱是一大难题,比较容易引起混乱。
需求:
好用为先,减轻一线负担是选型第一要义,功能再强大,一线人员不会用都是白瞎。
解决方案:
员工线上录入信息,人员实名制入场登记,一人一码扫码进场,后台根据每日工作记录自动计算工时绩效。
工作人员手机线上录入基本信息:打开应用——点击“人员基础信息”——填写信息(支持扫码识别)——提交
后台会根据填写的信息自动统计汇总,生成信息数据库,而且支持随时修改。后台管理者看到的就是这样的信息表格:
如果公司原本就员工Excel信息表格,可以直接导入到系统中,自动分析匹配内容并生成数据表:
也可以将系统中的数据导出为Excel表格:
有了数据库后,工作人员的信息都会存储在后台系统中,一人一码,员工的工时绩效也有据可依。
对于公司高管/采购/信息部门来说
痛点:
信息化建设周期长,成本高:市面很多项目管理软件采购价格偏高,公司后续业务发生变化,迭代成本高;应用单机版软件,信息无法传送共享;懂业务的人不懂IT,懂IT的人不懂业务;系统难推行,需对使用人员进行额外培训
需求:
简单易用是第一需求,对于管理者来说落地快,迭代成本低,个性化能力强,对于员工来说,简单好上手。
解决方案:
选择对代码基础要求不高的应用,自己就可以搭建系统,一线业务人员也能快速上手。
具体步骤:
简单的拖拉拽搭建各种应用,五分钟就可以搭出一个完整的业务平台,不需要有代码基础,一线的业务人员也能快速上手,无需额外培训,使用0负担。
最后,从软件本身来说
痛点:
单独的APP使用起来并不轻便,想要查询什么信息,必须得打开该APP,集成性并不好,通常会出现:公司办公一个APP,消息发布一个APP,多个软来回切换很麻烦
需求:
方便。万变不离其宗,还是要方便
解决方案:
选择集成性好的应用,也就是说,它可以集成到别的企业办公软件上:钉钉、企业微信、微信、飞书等等
这种高适配性可以直接接入我们公司自己的办公系统,发布待办等通知时,既可以在手机短信接收,也可以在公司自己的通讯类软件上接收消息。
以上,希望能给到大家帮助。