OKR 与 KPI,如何本土化是关键
近期公司计划对去年实施的绩效考核方案进行优化,公司以往采用 KPI 绩效考核方式,产生了一些争议。一方面,执行期间部分部门一度忽略指标设置的真实目的,导致出现短视思维和行为;另一方面,由于指标设置考虑不充分,实际可操作性不高,加之一些环境因素的变化,导致评价结果有失公允。基于这个背景,笔者思考引入 OKR 对企业的绩效考核方案进行优化。通过资料搜集,对于KPI 与 OKR 的异同与优劣做了初步的粗略研究。
什么是 KPI?
KPI(Key Performance Indicator), 关键绩效指标。
通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。战略目标分解到战术目标的工具,是企业绩效管理的基础。
KPI 案例
什么是 OKR?
OKR(Objectives and Key Results),目标与关键成果法。
一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,旨在确保员工共同工作,并集中精力做出可衡量的贡献。
OKR 可以解决一部分 KPI 的缺陷。KPI 由于过度以目标为导向,容易使员工不注重过程质量,并打击员工创造性。而 OKR 一方面倡导关键结果必须服从于目标,另一方面倡导绩效不作为升迁依据。员工甚至可以在做的过程中更改关键结果,但这些结果必须服务于原本目标。
各部门OKR 案例
1. 销售部门
- O目标:提高销售额
- KR1:与新客户进行10次会议;
- KR2:实施一项针对新客户的促销活动;
- KR3:提高客户留存率至80%;
2. 研发部门
- O目标:加快新产品开发速度
- KR1:减少产品开发周期至6个月;
- KR2:提高新产品投产率至80%;
- KR3:每周召开一次产品开发会议;
3. 运营部门
- O目标:提高用户参与度
- KR1:发布10篇高质量内容;
- KR2:推出1项新功能或活动;
- KR3:提高用户平均使用时长至30分钟/次;
4. 人力资源部门
- O目标:提高员工满意度;
- KR1:对100%的新员工进行员工手册培训;
- KR2:提高员工福利满意度至90%;
- KR3:每季度举行1次员工满意度调查;
5. 财务部门
- O目标:提高公司收益率;
- KR1:降低固定成本占比至50%;
- KR2:提高营业收入至XX万元;
- KR3:降低客户退款率至5%;
6.产品研发团队
- O目标:实现降本增效
- KR1:产品性能提升20%;
- KR2:产品部件国产化替代率提升20%;
- KR3:完成3个战略项目的成功交付;
- KR4:采购成本降低20%。
7.项目管理部门
1. O目标:提高项目管理效率
- KR1:减少项目进度滞后率至5%;
- KR2:提高项目交付质量至99%;
- KR3:实施新的项目管理工具并培训全体项目管理人员;
2. O目标:优化资源管理
- KR1:提高项目资源利用率至90%;
- KR2:建立并实施资源申请和分配流程;
- KR3:建立并实施团队协作和沟通机制;
KPI 与 OKR 的异同点在哪?
在目标分解上:
KPI 通过自上而下的层层分解,促使每个目标(包括团队目标和个人规划)不偏离企业战略目标,有利于把组织利益和个人利益绑在一起,员工实现个人目标的同时也可以实现公司目标。OKR 则是自下而上的分解,伴随着目标共识、高度参与、公开透明、即时沟通和不断修正,帮助企业更好地实现目标。
从关注点的变化来看:
KPI 直接对应结果,是对关键业务活动的衡量,并作为考核工具。而 OKR 是关注过程与跟踪的绩效达成方案,不与奖惩挂钩,强调的是挑战自我。
总结来说KPI和OKR有以下不同?
-
目标层次不同:
KPI通常是基于具体业务目标制定的量化指标,通常是用来衡量业务绩效和业务过程的效率。而OKR是从更高层次的目标和战略出发,定义一组更加高级别和战略性的目标和结果。
2. 时间范围不同:KPI通常是设定在较短的时间范围内,如一年或半年,以监控业务过程的效率和绩效。而OKR则通常是设定在较长的时间范围内,如一到三年,以实现更高级别的目标和战略。
3. 绩效度量方式不同:KPI通常是通过量化指标进行度量和衡量,如销售额、客户满意度、生产效率等。而OKR则主要是关注目标和结果的实现情况,更注重目标的实现程度和质量。
4. 可变性不同:KPI通常是设定为固定的指标,不会随着时间或业务情况的变化而发生变化。而OKR则具有更高的灵活性和可变性,可以根据实际情况和市场环境的变化进行调整。
KPI 与 OKR 的异同点(来源:甲骨文 HRoot&HRoot)
KPI 与 OKR 的异同点(来源:甲骨文 HRoot&HRoot)
KPI 与 OKR 分别适用于哪些企业呢?
一般对于创新型科技类企业会选择 OKR 作来绩效工具,激发员工创新性。对于大多数中小型普通企业,一般采取 KPI 绩效考核,确保企业目标达成。从实践角度看,对更注重持续收入的岗位,需要硬性标准来保证指标完成,此时 KPI 会比 OKR 更适合。
此外,OKR 与 KPI 可以有机结合,相辅相成,使企业目标自上而下地统一、自下而上地对齐。比如在项目的绩效考核中,以 KPI 考核各部门,根据关键指标的完成度给予奖惩。以 OKR 作为项目组专项激励,敦促项目组进行过程跟踪与管理,实现项目的有效监督。
OKR 的核心优势(来源:甲骨文 HRoot&HRoot)
对于企业来说,绩效考核只是工具,无论采用哪种方法,都要考虑与公司实际需求相契合,实现本土化才能起到有效的激励效果。