在工作中,PPS文件的使用还是很广泛的,因为作为幻灯片放映文件,点击后就能直接播放,十分方便。但如果想要修改PPS里的内容,PPS是无法编辑的,我们需要把文件转换成PPT,再进行修改。
那PPS文件如何转换成PPT呢?下面介绍两种方法,记得收藏哦!
方法一:修改扩展名,也就是把文件后缀的“PPS”直接改成“PPT”。
1、如果文件没有显示后缀,我们需要先进行如下操作:打开【我的电脑】,找到【查看】列表中的【文件拓展名】,勾选前面的方框。
2、完成上面的操作后,文件的后缀就能显现出来。再把需要编辑的PPS文件的后缀直接修改成PPT,PPS文件就转换成PPT了。
方法二:用“另存为”的方法保存成PPT文件。
1、打开Powerpoint软件后,点击【文件】列表下【打开】选项,然后在右侧找到需要编辑的PPS文件,PPS就会以PPT的格式打开。
2、将这个打开的PPT另存为新文件。点击【文件】列表下的【另存为】选项,然后在右侧选择另存后的保存路径。
3、弹出保存对话框后,点击【保存类型】选择PPT格式,然后点击【保存】,原本的PPS文件就另存为PPT文件了,也就可以编辑文件了。
以上就是PPS转换成PPT的方法分享。
再分享个题外话,对于PPS来说,虽然不能直接编辑,但对很多人来说也相当于保护了文件内容不被随意更改。如果PPT也想实现这个目的,不被随意更改,其实可以给PPT文件设置“限制编辑”,这样只有输入密码才能修改内容。
只需对PPT文件进行另存就可以设置,打开PPT文件后,选择【文件】-【另存为】后,在弹出的对话框中点击下方【工具】列表中的【常规选项】。
弹出对话框后,在【修改权限密码】一栏输入想要设置的密码,然后点击【确定】,PPT文件就会另存为具备“限制编辑”的文件,也就是需要密码才能编辑文件。
涉及设置密码的操作小伙伴都要留意哦,要把密码记牢或者记录下来,因为忘记了就无法解除限制了,Powerpoint里没有提供忘记密码的选项。
当然,我们也可以把百事牛PPT密码恢复工具收藏好,如果真的不小心忘记密码,还可以利用工具直接将“限制编辑”去除呀,也就不用密码了。