销售人员一般都会了解基本的销售流程,但是为什么还是出现了各种流单的问题?智云通CRM总结以下三个问题:
第一,采购流程是会发生反复的,不会一直向下走。
从整体上看,客户的采购流程遵循着上述规律,但是对于任何一个大订单来说,采购流程都有可能出现反复。反复的意思是阶段的划分并不像纸面上描述得这样明显,很有可能是混合的。比如,很少有客户是在完全明确了需求之后再去评估供应商的,方案评估和需求确认的。
比如,很少有客户是在完全明确了需求之后再去评估供应商的,方案评估和需求确认的动作很有可能是混合的,客户需要和不同供应商反复交流,在这个过程中逐渐确认自己的需求,也逐步筛选出合适的供应商。采购流程也不会像我们之前描述的那样,严格地一步一步往下走,而是有可能后退,比如,客户已经完成招标,但由于高层势力的介入,不得不以种种理由宣布废标重招。竞争对手的有力推动也会让采购流程发生反复,例如,客户已经进入方案评估阶段,此时在竞争对手的提醒下,发现忽略了一些问题,需要对自己的需求重新确认。
正是因为这种情况在大客户销售中屡见不鲜,很多销售人员否认流程的作用,认为打单这事千变万化,没有什么流程可言。这个观点有失偏颇,客户的采购动作不是由着性子来,虽然流程会有反复,会有个例,但基本的套路和规则是切实存在的,销售人员需要了解并应对。
在打单过程中,销售人员需要随时问自己一个问题:如果这一单今天就出结果,客户会选我吗?如果答案是肯定的,销售人员需要推动采购流程,让客户早做决定;如果答案是否定的,销售人员就需要设法延缓采购流程,甚至让客户回到前一个阶段。例如,客户已经进入方案评估阶段,并且已经树立了采购标准,处于不利位置的销售人员通过挖掘客户问题,促使客户重新考虑自己的需求,采购流程由此退回到需求确认阶段。
第二,往往采购流程还没走完,单子已经打完了。
大项目基本上都不是在最后一刻出结果的,往往在招标文件挂网之时,单子往往已经打完了。不排除有些单子在最后一刻风云突变,但是大多数项目不需要走到签合同或是开标那一天,客户就已经心有所属了。不过,在大多数情况下,哪怕不选你,客户也不会明确告诉你已经出局了,而是会告诉你还有机会,继续拉着你,那么做或者是处于合规的考虑(必须得有一定数量得供应商走到最后一轮),或者是想用你做备胎来给真正选定的供应商施压,以拿到更好的成交条件。
虽然这一点在务实界已经有共识了,但是真正落到一个项目当中,在巨大的业绩压力下,还是有很多销售接到一个项目信息就兴冲冲地参加,即使不中也美其名曰“重在参与”,号称“胜利往往产生于最后以下的坚持”,而不去判断自己到底是真的有希望还是来陪标的。想要搞清楚这个,就需要关注下面的问题。
第三,采购流程和销售流程有可能是不匹配的,需要对销售动作有明确定义。
理想状态下,销售应该在需求确认阶段进入一张单子,这样才能早布局早掌控,但是很多情况下,销售进入得比较晚,客户得采购流程已经走到下面的阶段了,比如,从采购流程来看,客户的方案评估阶段都快要走完了,很有可能都已经定好供应商就差走完流程了,而从销售流程来看,可能连了解需求都没做到,这两者是不匹配的。
对一个销售组织而言,为了提高组织的战斗力,需要定义清楚自己的采购流程,明确在每个阶段销售必须完成的任务是什么,如果没做到,一定要补上,如果此时不能延缓客户的采购流程把自己的工作补完,而是跟着客户往下走,这张单子基本上就输掉了。
很多销售组织是有销售流程的,但是对各阶段应该做到的工作没有定义,对怎么叫“做到了”没有定义。比方说,什么叫“需求确认”?我们看到过这样的解释:“客户认可我们的方案,明确了项目建设方向”,这个解释看起来没问题,但是如果我们再深挖一下,至少可以再问两个问题:“客户”是谁,什么级别的人才可以算是“客户”?“认可”的表现是什么,有过技术交流,对方表示我们的方案不错算“认可”吗?如果只停留再第一层的解释上,对赢单没有太大的帮助,销售队伍认为流程没有用也就不奇怪了。
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(来源:智云通CRM)
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