是业务流、工作流、审批流
业务流:即业务流程,指为了完成某项业务而进行的各种工作的有序组合
工作流:即工作流程,指为了完成某项工作而进行的各种动作的有序组合
审批流:即审批流程,是对某项工作的审批活动的有序组合
工作流详解
一项完整的工作流程,应包括流程定义、权限划分两个部分,见如下泳道图:
合同签订的流程从开始到结束,共需要经过5个环节,涉及三个岗位。
- 流程定义
流程定义的目的,是为了将工作分解并确定分解后的事项先后顺序。
1)工作流程
一个工作流具体包含哪些流程环节以及各环节之间的先后顺序。
比如上图的合同工作流程,包含合同立项-合同签订-合同验收-合同付款-归档五个环节。
合同立项的后置环节是合同签订,以此类推。
在具体开发时,各环节及顺序可以系统内写死也可以自由配置,具体视业务变动频率及开发资源确定。
2)表单设计
即本环节内,应该确定、处理什么内容。
比如合同立项环节,业务人员需要确定并填写合同的甲乙方、立项时间、立项金额等内容。
那么立项表单设计时,就要包含上述的字段信息。
简单的工作流:各环节之间无分支条件,无流程跨越
复杂的工作流:要考虑各环节之间的分支条件,比如满足条件A,走流程1,否则走流程2等,还有环节间的退回情况等
2. 权限的划分
权限划分的目的,是为了确定事项责任归属,即由谁做什么操作。
权限包含功能权限、数据权限、字段权限。
1)功能权限
即用户能看到哪些菜单,能进行什么操作(按钮)。
比如同是合同岗,员工A只有立项权限,无合同签订权限,员工B只有签订权限无立项权限。
2)数据权限
即用户能查看或操作的数据范围,只能查看或操作授权内的数据。
比如员工A只能查看本部门的合同,员工B可以查看全公司的合同。
3)字段权限
即用户能查看或操作的数据字段,只能查看或操作授权内的字段。
比如员工A不可查看合同的立项金额字段,员工B可以查看合同所有字段。
具体权限的设计,需要根据各业务特性及需求来确定。
权限设计参考RBAC权限模型,本文不再赘述。
四、审批流详解
审批流是属于工作流的一个组成部分,所以审批流的设计与工作流基本相似。
还是以合同流程讲解,如下流程:
假设合同立项、合同签订、合同付款均需审批,审批通过后才可进入下一环节。
每个环节的审批人可以是多人,也可以是单人,可以是多人串行审批,也可以是多人并行审批等等。
- 审批流的触发条件
1)必须审批
指不管当前操作人的权限,环节提交后均需审批。
比如合同立项,提交后必须立项审批。
2)权限外审批
根据当前操作人的权限,若在其权限内,则无需审批并直接进入下一个环节,否则需审批。
比如合同立项,如果立项人员的立项权限是20万,合同立项金额低于20万则直接进入合同签订环节,否则进入立项审批环节。
2. 审批流的设置
关于审批流设置的文章比较多,本文不再赘述。
工作流最重要的点就是理清流程、确定权限,把好这两个要点,工作流设计便不是问题了。