随着大数据、物联网和新一代通讯技术的发展,智慧地球、智慧城市、智慧办公正在逐步变成现实。
智慧办公管理系统主要分为会议室管理、考勤管理以及系统设置三部分功能。
架构图:
功能介绍
一、会议室管理
(1)、会议室信息
会议室信息主要是会议室基本信息、设备信息以及会议室容量等。管理员可以新增、编辑、删除会议室信息
(2)、会议预订
管理员可以按日期(日历形式展现)、会议室名称预订(按会议室名称查询并预订),还可以对预订信息进行新增、编辑、*删除等操作
(3)、会议通知
会议通知:系统可以通过多渠道通知参与会议的人员(如:APP、邮件、短信、微信等)
(4)会议签到
会议签到:参会人可以通过扫码或者人脸识别签到
(5)会议纪要
会议纪要:系统可提供多种会议纪要模板供使用
二、考勤管理
(1)、班次设置
班次设置 : 考勤班次设置,规定相应的上下班时间、允许迟到时间、午休时间,实现人性化考勤管理
(2)、排班设置
排班设置:管理员可以自定义排班规则,适应多种班次管理需求,并支持排班规则自动循环;提供默认排班规则,对未安排其他排班的人员,则按照默认排班规则执行,并支持排班调整功能,可对节假日等特殊日期进行排班调整
(3)、签到签退
管理员可对签到签退记录进行新增、查看、编辑、删除、查询等操作(日历或列表视图形式展示);签到签退出现异常时自动记录(如迟到、早退、未签退、旷工等)
(4)、请假管理
管理员可以对请假类型进行管理(如事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等),审核、审批员工请假信息,查看、查询员工请假记录信息
(5)、加班管理
管理员可以对加班类型(如工作日加班、周末加班、节假日加班等)进行新增、删除,编辑操作,审核、审批员工加班信息,查看、查询员工加班记录信息
(6)、出差管理
管理员可审核、审批员工加班信息,查看、查询员工出差记录信息
(7)、外勤管理
管理员可审核、审批员工外勤信息,查看、查询员工外勤记录信息
三、系统设置
(1)、权限设置
管理员对操作系统人员进行权限设置
(2)、操作日志
系统自动记录系统使用人员的操作日志
(3)、修改密码
操作人员可以对自己的登录密码进行修改