文档管理系统建设的主要意义在于提升组织内部文档管理的效率、安全性和便利性。首先，通过集中存储和分类管理，文档管理系统能够迅速检索和共享文件，大幅提高工作效率。其次，系统内置的权限控制功能确保文档的安全，防止未经授权的访问和泄露。再者，文档管理系统支持版本控制，确保团队成员使用最新、最准确的文件版本。此外，该系统还能记录文档的修改历史，为审计和追溯提供有力支持。总之，文档管理系统建设对于优化组织流程、提升团队协作能力以及保障信息安全具有重要意义。

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