背景介绍

南京大学作为国内顶尖的985高校，拥有丰富的校内资源和雄厚的师资力量。然而，在管理与协调方面仍存在一定的不足。尤其是在硕士生培养过程中，临近毕业阶段的流程中常出现信息不透明和混乱的现象，导致学生在了解所需材料和补充内容时遇到诸多困惑。作为一名即将毕业的硕士生，为了帮助后续的学弟学妹们，我将详细介绍这一过程，并分享在此过程中需要填写的表格、提交的材料以及需要协调的事项。希望能为大家顺利完成毕业提供一些参考。（接下来以学生的角度来讲解需要准备的东西）

答辩之前的准备

论文准备

首先，需要完成你的毕业论文。不同实验室对毕业论文的准备时间要求有所不同。有些实验室会在10月份左右要求学生准备毕业论文的开题答辩，并制作开题答辩的PPT；而有的实验室则由导师直接通知开始准备，甚至有些实验室会拖延至第二年的1月份才让学生开始毕业设计。通常，专硕的时间安排较为宽松，可以延迟到第二年1月份，而学硕则建议尽量在10月至12月期间确定好毕设的内容。然而，一些优秀导师的学生可能会在第二年3月份才开始准备论文，并在6月份顺利毕业，这主要取决于导师的安排。

需要注意的是，也有部分导师虽然要求你在10月份开始准备，但之后对你的进度不闻不问，可能会导致你在6月份面临延期毕业的风险。因此，希望大家能够合理安排时间，在规定时间内完成硕士论文的撰写，以避免不必要的延误。

论文撰写

南京大学软件学院在论文撰写时会使用统一的专业模板。然而，各实验室的导师通常默认你可以从学校官网或向师兄师姐获取这些模板。然而，在我自己准备论文及后续答辩的过程中，曾遇到过模板使用不当的情况。因此，为了帮助大家避免类似问题，我将在下方提供南大标准模板的链接及使用网站的相关信息。

网站链接：https://tex.nju.edu.cn/login
登录之后的界面如下，从本地上传自己所需要的项目，分别是学硕和专硕的模板内容。

第一个为学硕模板，第二个为专硕模板，直接上传ZIP文件即可。

模板介绍

我们以学硕的为例进行介绍：
首先介绍主要内容，该latex模板包含绝大部分的latex的包，所以很少需要往里面传递包。
接下来介绍里面的目录：

• 主要的论文封面、标题、中英文摘要、目录都是在sample.tex里面进行编写；
• 参考文献补充bibtex格式，把该内容补充到sample.bib里面；
• 从第一章引言到最后一章的总结与展望的文字编写内容主要呈现在chapter里面，也是在里面的.tex文件内容进行编写
• 每章图片内容则上传到figure，然后最好保证上传的图片为矢量图（图片放大后，不会丢失图片的像素）。

论文送审

在你完成论文撰写之后，下一步是联系你的导师进行送审。通常，等待学院官方通知送审的时间点较晚，因此建议尽早进行此操作。以往的经验显示，送审的截止日期通常是5月10日之前。因此，为了确保顺利毕业，建议尽早完成送审过程。对于延毕到9月份的学生，送审的截止日期则是8月10日。

请尽快联系你的导师，安排论文送审。如果未能按时送审，基本上意味着你将面临延毕。运气好的话，可能只延毕三个月，能在9月份正常毕业；运气不佳的则需要更长时间。因此，合理安排时间并保持与导师的良好沟通至关重要。

答辩准备

在答辩之前，需要各个同学完成答辩决议表的填写、答辩申请和答辩PPT的准备：
答辩决议表： 内容需要填写如下红框内的内容，然后打印一份，带着这个去答辩现场，答辩结束之后直接签字，这一页内容属于学位申请表的内容，并且后续会有相关资料发给学生。

答辩申请： 在南京大学办事大厅里面进入的到答辩管理里面，然后

答辩之前进入到线下答辩申请里面，然后再答辩结束的时候进入到答辩结果录入。

答辩PPT：有答辩模板。

答辩

答辩之前会让你把论文的盲审版本打印四份，用于给一位答辩主席、两位答辩委员和一位答辩秘书进行审阅。
答辩顺利通过之后，会让答辩主席进行签字，然后获取到答辩决议表（3份），答辩决议表是用于后续学位申请材料提交的重要材料，不要弄丢！！！

材料准备

材料准备：毕业生登记表、学位申请书、附表一、附表二、答辩决议、答辩记录、答辩决议表、论文（需要修改封面、添加原创性声明、授权书）

导师签字

主要就需要4个材料需要导师签字：毕业生登记表、学位申请书、附表一和论文

学位申请

在这里完成学位申请的内容，仍然进行提交，至此完成了所有的工作内容，后面就是等待双证获取，而等待的时间大概是两个周的时间（最短）。

总结

综上内容，毕业生的流程就如下所示，然后就需要完成后续的团组织和党组织关系转移和档案转移，至此就算是完全离开了南京大学。