从一个工厂到另一个工厂实施实物物料转储:
- 一步式程序
- 两步式程序:使用两步式程序进行库存转储可能是因为两个工厂相距甚远,货物在某个特定时间内处于运输状态;或者两个工厂分别由不同的员工负责,每个员工只能过帐本工厂内的货物移动。
- 无交货的库存调拨订单
- 通过装运的有交货库存调拨订单(还可能具备开票凭证)。
一步式程序和两步式程序
在一步式程序中,发货和收货都在一个物料凭证中过帐。因此,必须在该一步式程序中输入所有相关数据,例如物料、发货工厂、发货存储地点、收货工厂和收货存储地点。移动类型(在标准系统中)为301。
对于两步式程序,当从库存(移动类型303)移出物料时,除了指定物料和发货组织级别外,还必须指定收货工厂。这样做的原因是当从存储地点移出物料并过帐到收货工厂的中转库存时会进行库存转储评估。您可以参考库存出库物料凭证输入入库(放入库存,移动类型305)或手动输入所有数据。作为入库结果,将从中转库存中移出该数量,并将其过帐到收货工厂的非限制使用库存。不必进行入库评估,这是因为收货存储地点的中转库存和非限制使用库存属于同一工厂。
无交货的库存调拨订单
此类库存转储不仅涉及“库存管理”,还涉及收货工厂的采购。此过程始于在收货工厂的采购部门中输入库存调拨订单。然后将参考此库存调拨订单的发货输入发货工厂。移出数量在收货工厂最初作为在途库存管理。此过程通过在收货工厂根据库存调拨订单过帐收货结束。
使用库存调拨订单的库存转储与不使用库存调拨订单的库存转储相比具有以下优势:
- 库存调拨订单在物料需求计划中集成。由物料需求计划生成的采购申请可转换成库存调拨订单。
- 收货可以在收货工厂计划。
- 可以在库存调拨订单中输入交货成本和代运人/承运人。
- 可以将收货直接过帐到消耗。
- 对于将收货过帐到仓库,您还可以将物料过帐到在检库存或冻结库存。
- 整个过程(发货和收货)都可以通过采购订单历史记录进行监控。
运输途中货物的损坏
如果在运输途中货物受损并导致损坏,则必须将其报告为报废,以便系统可以纠正中转库存或在途库存的数量。
可以不同方式完成此操作:
- 在发货工厂冲销出库的数量,然后在发货工厂过帐报废物料。在此情况下,在发货工厂将按照价值过帐报废。
- 此外,还可以将全部数量的货物放入收货工厂库存,然后在收货工厂过帐报废。并在收货工厂按照价值过帐报废。
损坏的数量不保留在中转库存或在途库存,而是在系统中报告为报废。