推荐几款好用的企业级文档管理软件

news2024/11/18 10:29:29

知识库,又称为智能数据库或人工智能数据库。知识库的概念来自两个不同的领域,一个是人工智能及其分支-知识工程领域,另一个是传统的数据库领域。由人工智能(AI)和数据库(DB)两项计算机技术的有机结合,促成了知识库系统的产生和发展。

知识库使基于知识的系统(或专家系统)具有智能性。并不是所有具有智能的程序都拥有知识库,只有基于知识的系统才拥有知识库。现在许多应用程序都利用知识,其中有的还达到了很高的水平,但是,这些应用程序可能并不是基于知识的系统,它们也不拥有知识库。

知识库软件应用程序是帮助企业建立知识库,将大量信息汇总并存储在数据库中以便有效访问,企业内部员工和外在员工可以在知识库内容中搜索文章和其他资源,帮助员工提高工作效率,减少企业运营成本,节约资金。

知识库软件的类型

不同的分类方式下得到的软件类型结论是不同的,企业可以从不同的分类方法中了解知识库的特性,也可以根据自己的需求重点考虑知识库软件的类型。

一、从服务器部署来看

从服务器部署方式上来看,知识库软件主要分为云知识库软件和私有化知识库软件,云知识库软件指的是软件服务商提供云服务器,企业可以从浏览器或客户端登录进行操作,信息修改后信息会同步到企业其他接入知识库的设备;相对的私有化知识库软件就是服务器部署在线下的知识库软件。目前市面上的知识库软件主要为云知识库软件,按年付费的SaaS模式,产品性价比较高,采用私有化部署的厂商很少,一般费用较贵。

二、从实际用途来看

按知识库的实际用途区分,知识库包含客服知识库软件和企业知识库软件两种。大部分有企业在线客服服务的企业都会选择使用客服知识库软件,客服知识库软件包含很多支持智能客服、辅助人工的功能,可以很好地集成在在线客服系统里;企业知识库软件主要用于收集管理企业知识,帮助企业实现知识留存、办公协同、新人培训等,客服方面的工作可以接入,但是对应的客服功能较少。

三、从接入渠道来看

从接入渠道看,包括PC网页知识库软件、移动端知识库软件、微信知识库软件等。事实上,这几个渠道并不是孤立的,主流在线客服系统集成的知识库软件,基本都可以实现三个渠道的覆盖。以企业知识管理为主的企业知识库软件一般可以接入网页端客服,其他渠道的接入情况要根据服务商区别对待。

好用的知识库管理系统有哪些

综合百度搜索指数、知乎的问答口碑、以及一些排行榜单数据,整理出了几款知识库软件。

PingCode Wiki

官网:https://pingcode.com/

PingCode是一款网状结构的知识库管理系统,在国内被广泛用于团队文档协作,搭建团队知识库、产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、产品介绍等。

  • 多人实时协同编辑
  • 团队之间的文档共享
  • 部门、团队、项目知识库
  • 知识库的分享和发布

知识的对内对外分享-Baklib

Baklib是一款知识库&帮助文档搭建平台,帮助企业搭建在线帮助文档、知识库,嵌入到其他平台,在各平台进行分享。

官网:https://www.baklib.com/?utm_content=7&utm_source=zhihu

  • 提供多种主题模板,可以随时进行切换,每个主题可以调整自定义样式;
  • 绑定自己的公司域名
  • 采用全局检索,帮助更快定位到相应内容
  • 提供接口文档,可以调用知识库内容
  • 数据统计,页面的关键词搜索日志及用户的搜索相关数据可以在后台进行查看,支持接入百度统计、友盟等平台插件
  • 在线客服的支持,支持嵌入美洽、udesk或者其他在线客服系统

网盘类知识库-坚果云

(官网: https://www.jianguoyun.com/ )

坚果云一款提供云存储服务的工具,产品分为面向个人和企业两种,可以帮助人们随时随地用任何设备快速访问文件,功能包括文件自动同步、文件共享、文件搜索、照片视频自动备份。

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