李强在一家企业工作，前阵子升任项目经理。但他这两天却一副愁眉不展的样子，像霜打的茄子。原来是因为他缺乏管理经验，设定的工作任务不合理，项目成员职责不清，导致项目混乱，项目进度不清晰。

项目管理涉及到专业知识，时间把握，任务分派，责任管理，费用管理，人事协调等等……，比较复杂。

项目的范围、成本、质量等因素是一个相互影响的系统。如何处理好它们之间的关系，考验着项目经理的系统管理能力。
比如，通过增加成本，加快项目进度；出现质量问题，又会增加成本延误进度，如果没有系统管理能力，项目推进就会非常不顺。

提升项目管理能力，项目经理需要把握项目各个阶段。

1、项目启动阶段

项目启动阶段，一般是指项目的概念、计划阶段。项目启动是一个项目的开始，它标志着项目开始进入到实施阶段的标准。很多项目经理不太重视项目启动，以致为后续项目工作埋下隐患。

2、项目规划阶段

规划是项目管理中非常重要的一个过程，通过对项目的范围、目标、资源分析等制定一个科学合理的计划，能使项目团队工作有序展开。并通过不断修订与完善，使计划更符合实际，准确的指导项目工作。

3、项目实施阶段

实施阶段是项目管理的关键点，因为它将帮助项目中的每个人确定他们的努力是否最终会有成效。

项目经理要确保项目按计划分工和授权，对项目的管理，甘特图是一个很不错的工具。

通过甘特图，你可以直观地看到项目中有哪些任务、每个任务的开始时间和结束时间、任务间的关系，里程碑及任务负责人。更加有助于对进度的把控。

同时通过对进度的分析规避风险，一旦出现偏差，就要及时分析原因，并对项目计划或项目基准进行合理的修改。

4、项目监控阶段

计划不可能是完美无缺的，所以在执行过程中有偏差是很正常的，加强对项目过程的监控很有必要。

项目经理的职责是监督并确保一切都朝着正确的方向发展。因此，项目经理要及时跟踪项目的进度，检查是否有偏差，发现、分析和解决偏差，确保项目目标的实现。

5、项目收尾阶段

项目收尾包括最后的验收、项目档案管理、总结经验教训等。另外，项目经理要把项目当作团队学习的一个过程。团队成员还可以聚在一起召开最后一次会议，讨论自己的所学所得，并对有突出贡献的员工予以嘉奖。