ieee会议论文从手稿到发表

news2024/11/15 5:00:35

0. 前言

在创新点得到认可之后就可以准备发论文了,这个一定要早点,可以给自己设置一个明确的deadline,毕竟ddl是第一生产力。

1. 确定发什么期刊、会议

  • 一定要符合学校的毕业要求,有一些水的学校并不认。
  • 时间看能不能赶上学校毕业,会议从投递、录用通知、会议召开是有很长一个流程的,期刊更是比较久,如果在研三申请答辩的时候会议还没有开始,或者期刊没有见刊,就会申请答辩失败。
  • 查看期刊、会议的主题,询问同门经常发的会议,找到符合自己文章的。最好在一通调研之后再去找老师商量,定下来。

2. 投稿

2.1 投递方式

会议的投稿一般是通过edas进行投递,在各个会议的官网上会有相应的投递链接,或者直接登录edas,找到相应的投递链接。我投的会议官网位置特别隐蔽,一直找不到投递链接,是直接在edas上找到的。

2.2 手稿修改

如果是workshop,主题卡的比较死,需要对自己的文章进行进一步地修改。之后就可以投了。

2.3 整理格式

2.3.1 模板下载以及使用

ieee论文有它自己的模板,可以访问IEEE官网获取模板,我是使用的会议latex模板,之后的介绍也是基于latex的。下载下来之后如下图所示。
在这里插入图片描述
latex几乎不用学,需要用到什么时直接搜索相应的技术帖即可。我是在overleaf网站上在线编译的。新建一个项目,将下载下来的论文模板上传到项目中,找到.tex格式的文件,使用overleaf打开,工作台有两栏,一个是源码,另一个是编译之后的pdf文档。可以对照文档中的内容简单熟悉一下latex语法。
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之后将自己的手稿填充上去即可,比较麻烦的是图片、公式和引用,后边一一介绍。

2.3.2 高质量图片、矢量图生成

IEEE会要求高质量的图片,最好是矢量图。我涉及到的图片格式有使用visio、drawio绘图完成后导出的pdf格式矢量图,以及Python绘制的jpg格式的仿真图。

visio

visio支持一些基本的图标、图形、线条等,但还有一些专业的图标,都是矢量图。如果visio不自带,也可以下载需要的矢量图(.svg格式),直接拖入visio即可。
有时候图中需要一些数学符号,遗憾的是visio并不像word、ppt那样支持公式,可以通过插入wps公式或者mathtype公式来解决(参考)。另外还有一种方法,通过在线latex公式编辑器,写好公式之后下载.svg格式的图片,拖入visio即可。
在绘图完成之后,导出pdf格式:参考博文,这篇博文中已经将大小调整、导出介绍清楚了,但是在导出时需要修改部分选项,如下图所示。

  • 勾选当前页,如果你的visio有多页,只想生成一页时勾选。
  • 取消辅助功能文档结构标记,如果勾选了这一项,pdf在插入latex之后编译出来的图片有白边。
  • 勾选符合PDF/A,这一项如果不勾选,在最后IEEE提交终稿时会报错:Font TimesNewRomanPSMT is not embedded。
    在这里插入图片描述

drawio

在实习的时候经常使用这个工具绘制一些流程图,它天然支持数学符号,新建文本框之后使用两个$$包裹latex公式即可显示公式、数学符号。drawio的操作也比visio简单的多。
绘图完成之后,直接文件->导出为->高级,将格式修改为pdf即可,无需裁剪大小。
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python绘制

python本身上手很快(相比于matlab),绘制图我有几个常用的模板:

  • 绘制多条折线图。
  • 更改线性、颜色、标注。
  • 图中图。

绘制时只需要根据上述模板,将x和y数据置换成自己的即可。
在这里插入图片描述
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2.3.3 图片格式排版

使用latex对图片进行排版的帖子有很多,栗子,这里不再详细介绍。

2.3.4 公式和数学符号

插入数学符号和公式比较简单,直接使用两个$包裹即可。

2.3.5 引用、参考文献格式

IEEE参考文献的格式是严格规定的,具体见总结帖。
在整理参考文献时,按照正常来说要获取作者,获取会议、期刊简写,获取卷号等,过程比较慢,其实有一个简便的方法,就是看别人是如何引用这篇文章的。

  • 在google学术上搜索文章A(一些文章在IEEE中搜索不到)。
  • 查看文章A被哪些文章引用了。
  • 在这些文章中找到一篇属于IEEE的文章B。
  • 查看B的参考文献,查找A,即可获得参考文献格式。

记得将et al. 以及会议、期刊名称修改为斜体(\emph{})。

3. 注册

在中奖之后,官方会给你发一个邮件,提醒你进行注册,然后交钱。交钱会使用visa,可以找师兄师姐、老师借。注册选项的选择要多和同学讨论,询问老师,保证可以被刊出。

4. 提交终稿

中了之后需要根据review的意见对文章进行进一步修改,在致谢中加入依托的项目(报销用)。
这里一般使用IEEE的系统,一般会议、期刊官方给的邮件里有详细的投递指引,我的步骤如下。
在这里插入图片描述

5. 参会

疫情过后就得线下参会了,步骤如下:

  • 会议官方发的邮件中有签证申请辅助证明的申请,需要申请一下。
  • 办理护照。
  • 办理签证。

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