项目管理是指在一定的时间、成本、范围和质量约束下,通过对资源、风险、沟通、变更等方面的规划、执行、监控和控制,实现项目目标的过程,确保团队能够在有限资源下,保质保量的完成目标 。
今天将为大家推荐六款国内外好用的的项目管理系统,它们分别是:1、简道云;2、Teambition;3、Worktile;4、Asana;5、Trello;6、Pingcode。接下来对他们的功能进行详细介绍。
一、简道云
简道云项目管理系统模板,可以直接查看和修改使用:https://www.jiandaoyun.com
核心模块
1、灵活的自定义功能,支持个性化修改
简道云项目管理系统的自定义能力和易用性使得用户能够轻松地进行个性化的修改。用户可以根据自己的业务系统和实际需求,调整项目计划的细节和设置。无论是添加自定义字段、调整任务状态还是设置提醒通知,都可以轻松实现。这种高度的灵活性和可定制性使得简道云项目管理系统能够真正满足企业的个性化需求,帮助企业打造出100%贴合自身业务系统的项目管理系统。
在创建项目计划时,用户可以在简道云项目管理中灵活地创建项目计划,设定里程碑、任务和截止日期,并进行优先级排序,以确保项目按时交付。
2、多层级的任务管理
在项目管理中,复杂任务的拆解与分配是确保项目顺利推进的关键。简道云项目管理系统的多层级任务管理功能,通过WBS分解,帮助项目团队将复杂的里程碑节点拆解为多个可执行、可管理的子任务,然后再将具体任务落实到具体执行者上。从而实现更精细化的项目控制。
3、智能的任务提醒和通知
简道云项目管理会在任务创建、任务临期等节点,自动提醒员工。
首先,简道云项目管理系统会在任务创建时自动触发提醒功能。当项目经理或团队成员在系统中创建新任务时,系统会自动向任务的责任人发送提醒,告知其有新的任务需要处理。这种即时的提醒就很好的避免了任务被遗漏或延误的情况。
除了任务创建时的提醒外,简道云项目管理系统还会在任务临期时自动发送提醒通知。系统会根据任务的截止日期,提前设置一定的提醒时间(如提前一天、两天等),并在该时间点自动向任务责任人发送提醒通知。这种临期提醒功能能够帮助任务责任人提前规划好时间,确保任务能够按时完成。
同时简道云项目管理系统还提供实时通知功能,让团队成员随时了解项目进展。无论是任务的进度更新、状态的改变,还是其他与项目相关的重要信息,系统都会实时向相关团队成员发送通知。这种实时通知功能确保了团队成员能够随时掌握项目的最新动态,及时作出反应和调整。
4、项目进度实时追踪
工作日报、周报自动更新项目进度
在项目管理中,日报和周报是团队成员向上级或项目管理者报告工作进展的重要工具。简道云项目管理系统支持团队成员在线填写日报、周报,并自动将报告内容关联到具体的任务或项目中。
可视化的数据看板
简道云项目管理系统提供了直观的数据看板功能,用于展示项目的各种统计数据。数据看板可以自定义设计,展示项目管理者关心的关键指标,如整体项目的完成率、完成数量,每个任务/节点的完成率、完成数量等。这些数据可以通过图表、表格等形式展示,让项目管理者能够直观地了解项目的进度和状态。
5、项目交付和经验沉淀
简道云项目管理系统为项目团队提供了一个集中存储和管理的平台,用于存放项目文档、成果和经验。项目文档、团队成员可随时随地查看,取用。
优秀的项目管理计划、经验,可以沉淀为项目模板,在之后的项目中,直接复用。这种项目经验沉淀功能不仅为团队提供了宝贵的参考和借鉴,还有利于新老成员之间的项目交接。团队成员可以通过查看和学习历史项目的文档和经验,了解之前项目中遇到的问题、解决方案和成功经验,从而快速的熟悉工作流程。
二、Teambition
Teambition,作为阿里巴巴旗下的项目管理工具,全面打通钉钉,钉钉群聊、钉钉文档、钉钉审批,在钉钉中可以发起项目。
旨在帮助团队高效协作、项目管理和任务跟踪。它提供了项目管理、任务管理、文件管理、日程管理等功能,使团队成员能够更好地协同工作和提高工作效率,适用于项目规划、任务分配、文件共享、日程安排等场景。
注意事项:价格贵,更适合大型企业使用。
三、Worktile
Worktile是一款功能全面的项目管理工具,适用于各类企业和团队。它提供了丰富的项目管理功能,如任务分配、进度跟踪、甘特图等,帮助团队更好地规划和管理项目。同时,Worktile还具备强大的团队协作功能,支持实时通讯、文件共享和在线讨论,方便团队成员之间的沟通和协作。
注意事项:部分用户反映体验不够友好,功能全,但是需要一定的学习成本,而且个人化程度不高。
四、Asana
Asana是一款全球知名的项目管理软件,更适用于团队协作和沟通。它能够与其他工具和应用程序如Slack、Google Drive等集成,方便用户整合使用。Asana允许团队成员在一个平台上协作、分配任务、讨论和跟踪进度,有效减少误解和重复工作。其界面简单直观,操作方便,用户可以快速上手。
注意事项:价格贵,适合大型企业使用。
五、Trello
Trello主要采用看板+卡片式管理,一个项目就是一个大看板。
它允许用户通过创建不同的看板(Board)来组织项目,每个面板下可以创建多个列表(List),并在列表中添加任务卡片(Card)。任务卡片上可以记录任务的详细信息、责任人、截止日期等,并支持添加评论和标签等功能。团队成员可以在卡片上进行实时讨论和更新任务状态,确保信息的及时传递和共享。
注意事项:它的“项目”的概念较弱,更加强调个人工作任务的管理。而且对国人不太友好,只有操作系统字段能汉化。
六、Pingcode
PingCode 是一款覆盖软件研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。
注意事项:收费项目多,而且术语太专业化,学习的成本较高。
以上就是项目管理的全部内容,希望对您有所帮助。