目录

一、SPSS软件的安装和启动

二、SPSS的基本操作环境

（1）数据编辑窗口（主程序窗口）

（2）SPSS结果输出窗口

三、SPSS软件的退出

四、SPSS软件的三种基本使用方式

五、SPSS数据的结构和定义方法

1.变量名

2.数据类型、宽度、列宽度

3.变量名标签

4.变量值标签

六、SPSS数据的录入

七、SPSS数据的编辑

1.数据的定位

2.插入和删除一条个案

3.插入和删除一个变量 ：

 4.数据的移动、复制和删除

八、数据的保存

1.SPSS支持的数据格式

2.保存SPSS数据的基本操作

九、读取其他格式的数据文件

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一、SPSS软件的安装和启动

根据第一篇文章安装说明自行进行SPSS软件安装即可。双击软件图标即可启动。

二、SPSS的基本操作环境

SPSS是由多个窗口组成的，各个窗口有各自的作用。如果要快速入门，只需要熟悉两个基本窗口即可，它们就是数据编辑窗口和结果输出窗口。

（1）数据编辑窗口（主程序窗口）

主要功能：定义SPSS数据的结构、录入编辑和管理待分析的数据。

文件扩展名：SPSS数据文件的扩展名为.sav。sav文件格式是SPSS 独有的，无法通过其他软件如Word、Excel等打开。SPSS数据文件是一种有结构的数据文件，它由数据的结构和内容两部分组成。普通文本文件仅有纯数据部分，而没有关于结构的描述。一般不易被大多数编辑软件读取。

数据编辑窗口由窗口菜单区、工具栏、数据编辑区、系统状态显示区组成。

数据编辑窗口（主程序窗口）：

数据编辑窗口下又分为两个视图：变量视图、数据视图。

变量视图：主要是对变量的结构进行设置，主要包括名称、类型、保留位数、值标签等。在录入数据前首先要对变量的结构进行设置，不能直接录入数据。

 

数据视图：在变量的结构设置好之后，就可以录入数据了。在数据视图中，一行称为一个“个案”，一列称为一个“变量”。每个变量都有一个名字，称为变量名，它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标识。

（2）SPSS结果输出窗口

主要功能：输出窗口是显示管理SPSS统计分析结果、报表及图形的窗口。

文件扩展名：输出结果的文件扩展名：.spv。注意与SPSS的数据文件扩展名区分。

输出窗口由窗口主菜单、工具栏、分析结果显示区等组成。

三、SPSS软件的退出

在数据录入，分析之后即可在结果输出窗口中得到统计结果。分析结束后若想退出软件只需依次选择SPSS中数据编辑窗口的菜单即可，即：文件→退出。

退出时会询问是否将数据及分析结果进行保存。

四、SPSS软件的三种基本使用方式

1. 窗口菜单方式
2. 程序运行方式
3. 混合运行方式

五、SPSS数据的结构和定义方法

1.变量名

变量名是变量访问和分析的唯一标志，在定义SPSS数据结构时应首先给出每列变量的变量名。

在变量命名时，如果不符合SPSS的命名规则，系统会自动给出错误提示信息。

2.数据类型、宽度、列宽度

SPSS有三种基本数据类型，分别为数值型、字符串型、日期型。每种类型都有默认的宽度、小数位和列宽度。

宽度是指存储变量值的最大字符位数，也称存储宽度。

列宽度是数据编辑窗口中每列的显示字符位数，也称显示宽度。

3.变量名标签

变量名标签是对变量名含义的进一步解释说明，他可增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。长度可达120个字符。

4.变量值标签

变量值标签是对变量取值含义的解释说明信息，对于分类变量尤为重要。

六、SPSS数据的录入

案例分析:

假设我们设计了一份问卷，问卷中包括下面三个问题：

  1. 您所在的城市是？

  2. 您的性别是？

      A. 男        B. 女

  3. 您的身高是？

我们收集数据得到了下面所述三个样本，请在SPSS中录入以下数据：

  1. 北京    男     175

  2. 青岛    男     180

  3. 重庆    女     160

据编码前：

数据编码后：

七、SPSS数据的编辑

数据编辑主要包括对数据的定位、增加、删除、修改、复制等操作。编辑操作在数据编辑窗口的【数据】视图中进行。

1.数据的定位

人工定位：适用于数据较少的时候。

自动定位：按照用户给出的条件自动寻找满足条件的第一个数据单元，适用于数据量较大的情况。

（1）按个案号码自动定位 选择菜单【编辑→转至个案】

（2）按值自动定位 选择菜单【编辑→查找】

2.插入和删除一条个案

（1）插入一条个案：在当期按个案前插入一条新个案。

 选择菜单【编辑→插入个案】

（2）删除一条个案：选中→单击右键→【清除】

3.插入和删除一个变量 ：

（1）插入一个新变量，在某个变量前插入一个新变量。 选择菜单【编辑→插入变量】

（2）删除一个变量。 选中→单击右键→【清除】

 4.数据的移动、复制和删除

八、数据的保存

1.SPSS支持的数据格式

（1）SPSS格式文件

（2）Excel格式文件

（3）dBase格式文件

（4）文本格式文件

2.保存SPSS数据的基本操作

【文件→保存】

九、读取其他格式的数据文件

1.直接读入其他格式的数据文件：选择菜单【文件→打开→数据】。

2.使用文本向导导入文本文件：选择菜单【文件→打开文本数据】。

3.使用数据库向导读入数据：选择菜单【文件→打开数据库→新建查询】。