【第二章 Excel数据格式】

news2024/9/22 6:45:21

Excel数据格式

    • 1.Excel数据格式
    • 2.更改单元格格式
      • 2.1数值型数据的更改
      • 2.2文本型数据的更改
      • 2.3日期型数据的更改
      • 2.4日期型数据、数值型数据->文本型数据

1.Excel数据格式

数字文本日期是最常用的三种数据格式,
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  • 数字一般右对齐,方便观测数据位数,如真数字值列。
  • 文本一般左对齐,当数值为数值型文本时,如假数字值,Excel会自动检测,并标注绿色三角,点击绿色三角所在的单元格,会出现黄色警示,点击“转换为数字”,会更改为数值型数据。

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  • 当年月日组成的数据无法判断是真实日期还是文本型日期时,可点击单元格,通过上图的形式查看。将文本型日期转换为真实日期时,右击->设置单元格格式->数字->日期,进行更改。

2.更改单元格格式

3种方式窗口调出方式,右键->设置单元格格式ctrl+1开始->数字,右下角箭头,可以更改的格式类型有

  • 数字:调整数值格式或者日期格式。
  • 对齐:调整对齐方式。
  • 字体:更改字体、字型、字号等。
  • 边框:单元格边框设置。
  • 填充:填充单元格背景颜色,标注数据经常使用。
  • 保护:锁定单元格或者隐藏公式。

2.1数值型数据的更改

更改数据小数点的位数分隔符百分号
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2.2文本型数据的更改

为文本添加单引号、双引号、逗号等
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2.3日期型数据的更改

找到需要的格式
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2.4日期型数据、数值型数据->文本型数据

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