数据防泄露（Data Leakage Prevention，DLP）是指通过一定的技术手段，防止组织指定（重要或敏感的）数据或信息资产以违反安全策略规定的形式流出组织的一种策略。

信息防泄露以文档加密技术为核心，数据库加密为基础，结合安全审计机制、严格管控机制掌握、控制内部文档操作，有效防止任何状态（使用、传输、存储）的内部资料和信息资产泄露。

根据美国CSI/FBI的调查显示，80%的安全威胁来自组织内部，将近60%的离职者或被辞退者在离开时会携带组织数据。Ponemon研究所（Ponemon Institute）进行的一项最新研究调查显示，内部泄密已经成为组织数据外泄的头号原因。

常见的数据泄密原因：

(1)员工有意泄露。

内部员工（前雇员或在职人员）可能是造成数据泄露最大的出口。内部员工，尤其是肩负重要职位的人员，通常是组织中最先得到大量核心数据的人，他们会在各种可能的情况下出卖或带走数据。2017年1月17日，国内某著名科技公司就曾内部通报了已离职的6名员工涉嫌侵犯知识产权，将公司商业机密泄露给竞争公司，涉嫌构成侵权高达300万元。

(2)员工失误。

组织中许多数据泄露事故常常是内部人员疏忽或意外造成的。某咨询公司的一项研究发现，40%的高级管理人员和小企业主表示，疏忽和意外损失是他们最近一次安全事件的根本原因。

(3)黑客窃取数据。

在日常生活中，数据泄露难以防备，黑客能以专用的或自行编制的程序来攻击网络，入侵服务器，窃取数据。

(4)通信风险。

通信是我们日常工作和生活中无处不在的一部分，而通信工具的漏洞和风险无处不在（包括常见的即时通信工具）。最令人恐惧的是，大量员工使用个人设备或个人账户来传送敏感信息，这些简单的社交工具缺少监管和防护措施，很容易造成数据泄露。

(5)网络诈骗。

近年来，电子邮件成为钓鱼诈骗的重灾区。许多人的收件箱中垃圾邮件泛滥成灾，其中不乏混杂着各种诈骗邮件。同时，黑客攻破单个员工的计算机也会泄露大量组织数据。

(6)电子邮件泄露。

很多数据泄露事件发生在电子邮件中，因此要特别小心邮件地址和密码的泄露风险。

可见，数据泄密已经严重危害到企业的安全，构建企业网络防控系统刻不容缓。安企神软件就是针对当前严峻形势诞生的文档加密系统。

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主要功能包含：

包括文档加密（加密文档，拒绝隐私外泄）

电脑权限管控（管理电脑硬件使用）

U盘外设管理（接口专人专盘使用，禁止随意拷贝）

打印机管理（专人专机使用，禁止资源浪费和机密文档打印）

网站访问（控制网站访问，拒绝非法钓鱼网站传播病毒）

敏感内容识别（发现敏感内容及时报警，提前预防，及时处理，合理善后）

控制邮件发送（杜绝利用邮件传输机密信息）

应用程序管控（禁止非法违规游戏、赌博类程序使用）

网络审计（搜索、聊天、下载一目了然）

行为分析（硬件设备使用统计，优化资源配置和人力资源）

数字密码已经逐渐落伍，终端文档加密软件以其功能全、安全性高、操作简单、适用范围广的优势，将取代数字密码成为企业单位必选的防泄密系统。