监控上网的软件有很多,企业选择的时候应该遵循什么样的原则呢?鄙人愚见,认为以下四项原则是选择监控软件时首要考虑的。
1、功能需求: 监控软件不应该只是起到控制上网的作用,因为一些泄密行为可能是通过USB接口、打印机来完成的,所以好的监控软件还有该对用户的本地操作进行监控,这样才能满足企业的不同需求。故而在选择软件时,需要了解其功能是否全面、灵活。
2、安全性: 要考虑软件在设计、开发、运行、维护等过程中所涉及的各类安全问题的管控与措施。它不仅仅包括软件本身的安全性,还有数据的安全性和隐私保护,因此需要考虑软件加密算法和加密强度等因素。在选择软件时,需要了解其安全性能和信誉,以及加密算法是否符合国际标准或经过权威机构认证。
3、易用性: 软件需要方便易用,以降低员工的使用成本和学习成本。在选择软件时,需要了解其界面是否友好、操作是否简单易用。
4、售后服务:是否有完善的技术支持、软件更新与升级、软件维护、培训服务,做到这点只有强大的技术和管理团队才能做到。
经过对市场各种监控软件的遴选,安企神、域智盾、中科安企等实力雄厚的软件商基本都具备了上述的四个要素,在一众产品中脱颖而出。
1.它们提供的功能主要有:
应用程序管控:为程序设置黑白名单,防止员工使用无关软件,如游戏、赌博类程序,禁止员工下载无关软件以及卸载软件,保护电脑安全。
终端安全:硬件和软件变化时报警,违规外联时报警(切断网络、锁屏),禁止修改IP、计算机名、使用控制面板、任务管理器等功能,保护硬件信息。
实时屏幕监控:允许管理员通过手机、平板电脑或其他远程设备,实时查看被监控电脑的屏幕画面,实时了解员工的工作动态。
远程监控与控制:支持远程查看和控制目标Mac或Windows设备,实现非现场管理,方便快捷地进行远程技术支持或监控。
应用程序使用统计:统计并展示电脑上各应用程序的使用情况,如使用时长、开启频率等,帮助评估工作效率和软件使用状况。
上网行为管理:全面审计员工的上网行为,包括浏览网页、下载文件等,确保网络资源合理使用。
单一的上网行为监控已经无法满足企业的需要,尤其对于注重数据保密的行业来说,文档加密和上网行为审计的珠联璧合才能真正遏制文件泄密,守护企业安全,因此需要这样的电脑监控软件。