打破企业差旅管理困局,让金融CEO眼前一亮的出行方案

news2024/11/15 9:39:36

  在国内券商投行部工作是怎样一种体验?

长期出差,而且出长差,时常让人有漂泊的孤独感。这是某问答平台上的高赞回答的第一条。

  对金融人来说,说走就走的旅行可能根本没有什么吸引力,时刻准备着说走就走的出差才是生活所给予的『surprise』。在企业差旅管理上,保障好员工的出行体验成为金融企业的重要课题。

  金融企业在差旅管理上存在着重业务、重体验、弱管控等特点,随着金融企业的持续发展,人员越来越多,需求越来越大,差旅方面的成本管控、合规管控成为不亚于企业员工体验的重要需求。在市场众多参差不齐的差旅服务商中,颗粒度不够细化、服务体验差、无在线预订工具等等问题频繁暴露。

  如何更好地保障员工的差旅体验,同时做到合规管控,以火车为例,胜意费控云为金融行业提供了行之有效的方案:

  一、预订查询同步12306,一站式便捷购票

  除飞机外,高铁是金融企业员工出差最普遍,也是最常用的出行方式。胜意费控云高铁票查询预订查询结果与12306同步,并智能推荐行程。员工直接在费控云平台高铁票预订界面一键登录购票,无需跳转、无需手机号核验,人员基本信息自动根据平台内员工信息生成。多人同行出差时,可以新增4位同步购票,操作便捷,省事省心。

  二、一键快速报销,帮助员工化繁为简

  胜意费控云借助OCR技术,对发票快速验真查重,并提取结构性数据智能填报,一键生成报销单,无需员工手动填写订单信息、补助信息,问题单据系统机器人自动拦截重新填写,简化员工操作,减少因合规性产生的报销内耗,极大提升员工报销体验和效率。

  三、公司统一结算,票据凭证遗失风险归零

  结算环节,费控云平台支持公司月结、统一开票结算,员工无需自己开票,且无需垫资,报销凭证遗失风险归零,在铁路电子发票还未推行的阶段,直接、有效的解决了员工自取报销凭证因遗失不能报销的问题,节省员工时间,提升差旅体验,落地差旅管理的最后一公里闭环!

  对财务而言,报销凭证由公司统一开具后,员工零散票据报销频次降低,减少促进财务人员重复性收票审核工作量,高效且减少差错。

  四、节约归己,大大提升幸福感

  机票、火车均可支持节约归己模式,金融企业可自行设定归己比例,在差补中计算体现或计入福利账户,员工通过火车节省下来的费用可以在福利商城因私购买消费,支持混合支付,企业还可根据自身情况决定是否配置协议产品惠及家属,大大提高员工参与感和归属感。

  五、简化流程,全方位管理合规

  简化流程,将纸质单据电子化并使用自动化应用程序,自动核验归集,企业统一支付结算,从而提高费用审核、报告的准确性,减少发票真伪、支付等费用支出环节中不合规风险;内置审计和费用标准监控,多维度分析,进行费用项目、开支政策的实时检查,实现费用合规政策全流程化。

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