如果说中小企业是我国国民经济的毛细血管，那么国央企就是承载着我国市场发展的主动脉，是国民经济的重要支柱。今年以来，面对复杂严峻的国内外发展环境，国央企锚定目标，深入开展提质增效专项行动，打出深化改革等一系列“组合拳”，亮出了一份稳中向好、稳中提质的“成绩单”。

　　随着《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》、《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》等一系列政策的出台，数字化转型、构建一流财务治理系统的号角就此吹响。越来越多的国央企将此作为年度生产和改革发展的重点工作议题，力求以生产经营数字化、企业管理智能化提高供给质量和运营效率，更好发挥国有经济的战略支撑作用。

　　在国央企数字化建设的过程中，费控管理是财务数字化转型的重要业务和组成部分。随着业务形式多样化，业务竞争越来越激烈，通过一套成熟的费控管理解决方案，实现科学且高效的集团化管控，成为国央企推动财务数字化转型，实现稳健发展的目标之一。在费控建设过程中，国央企有哪些共性和个性的问题？又应当如何高效、稳步地进行解决？

　　一、知难：数字化费用管控的挑战与机遇

　　放眼全球先进企业财务管理新思潮，尽管不同行业、企业的财务组织有着不同的管理特点和运作方式，但价值创造与融合协同已成为先进企业对财务管理体系的重要期待。

　　数字技术的快速发展，面向财税新政的财务数字化策略的不断升级，也为国央企建立有效的费用管控模式提供了新的视角。在越来越多的企业开始思考和探索新型费用管控模式的有效路径之时，越来越多的问题逐渐浮出水面：

预算控制：采用人为的预算控制方式；无法得知当前人申请费用是否超预算；难以实现闭环管理；

费用申请：只涉及基本的申请流程，并不细致，仅在报销环节严格控制费用报销；审批规则不明确；审批人出差，导致审批周期变长；

线上消费：默认一家服务商提供服务，没有一品多供比价；标准内消费无限制，消费过程无管控；线下消费采购行为大量存在；

报销：填报贴票手续复杂；单据填写不规范；手工计算出差补助；费用分摊人工拆分；报销过程无法跟踪；

账务处理：财务需手动处理票据、费用核算、记账、统计，效率较低，合规压力大；

数据分析：当前的财务报表无法立即查看；报表统计分析所耗时间长；报表样式单一。

　　二、行易：智能费控4.0助力国央企构建世界一流财务管理体系

1、快速响应多层级组织架构、多业态管理模式

　　引入“费控引擎配置中心”的理念，可以高度自主地将企业的个性化管理规范、流程、标准，通过引擎配置实现独有的管理模型。秉承以简驭繁的设计理念，将强大的基础功能和灵活的映射配置集合与一体，从而实现对多层级组织架构、多业态管理模式等应用场景的快速有效响应，以满足组织结构庞杂的大中型企业的需求。

　　基于分级管理理念，建立多维、递进的权限管理体系，可自定义设置不同角色的功能权限，把功能权限和数据权限合开，满足企业不同的授权模型。功能权限的精细化管控，支持各层级权限灵活配置，满足平台多集团多组织的管理模式。

2、强化员工个人借款、预付款管理

　　从内外将企业消费场景资源全面整合，聚合机票、酒店、火车、汽车、餐饮、会务、福利、办公、采购等多方资源，实现企业员工商务消费从申请、预订、报销的事前、事中、事后完整信息流。

　　支持根据复杂的消费场景自定义管控规则，核算单位精细到个人，真正做到一人一事一标准，将所有的合规行为控制在前端，在差旅上可通过成熟的供应链金融解决方案，实现无需借款与预付供应商款，落实国央企各项内控监管规定。

3、通过商业模式与管理变革实现降本增效

　　以预算为源头，将各成本中心费用通过预算管控模型进行编制，在费用事前申请环节强管控，消费后报销实行弱管控，实现管控与效率的双提升。预订环节，将管控重心前移，对基于费用类型、消费时间、费用地点、费用标准进行严格控制，将差旅超标行为进行智能控制，杜绝不合理的超标支出。

　　引入机票、酒店、火车、汽车、餐饮、会务、福利、办公、采购等供应商，通过一品多供比价、低价推荐等手段，降低企业消费支出；智能化报销便捷高效，降低工作量的同时，大幅减少差错可能，为财务管理全面减压，助力企业隐形降本。

4、实现财务核算智能化、标准化、精细化

　　通过将前端业务采集到的票据信息进行智能化解析，形成结构化表单，运用规则将账单与费用类型、费控科目、预算项目进行匹配，达到会计核算入账科目的标准化、自动化，对费用在核算过程中的流程通过统一梳理，形成标准化的费用核算流程，更进一步的通过流程加强内部控制与监督。

　　同时，系统引入识别机器人、审单机器人、签收机器人、付款机器人、记账机器人、归档机器人等智能应用，实现费用报销精细化、规范化处理，杜绝会计信息不合规的行为，提高财务数据质量，降低企业财务风险。