中科数安 || 透明加密是怎么防止公司办公终端电脑文件资料外泄的?

news2024/11/27 10:38:36

#企业电脑数据防泄密软件#

中科数安作为一家专注于信息安全领域的公司,其提供的透明加密解决方案旨在通过以下机制来防止公司办公终端电脑上的文件资料外泄:

中科数安 || 公司办公透明加密系统

PC地址:www.weaem.com


实时加密

  • 自动加密:安装在办公终端上的透明加密客户端会实时监测文件操作。当用户创建、保存或修改敏感文件时,系统自动运用高强度加密算法对文件内容进行加密处理。文件在硬盘上以密文形式存储,即使被非法窃取也无法直接读取。

环境感知解密

  • 合法环境内透明使用:当授权用户在受控的办公环境中(如内部网络、特定设备)打开加密文件时,加密客户端会自动且透明地完成解密操作,使得用户能够在不知情的情况下正常使用文件,保持工作效率不受影响。

  • 离境加密:一旦文件离开受控环境(如通过电子邮件发送、复制到移动存储设备、上传到非授权云服务等),由于缺少解密授权,文件将保持加密状态,无法在未经授权的环境中打开或查看。

权限管理与访问控制

  • 细粒度权限分配:中科数安的透明加密解决方案通常会集成权限管理系统,允许管理员根据员工职责、部门归属等因素精细设定用户对加密文件的访问、编辑、打印、复制、截屏、外发等权限,确保只有具备相应权限的人员才能访问特定文件。

外发文档管控

  • 安全外发机制:对于需要与外部合作方共享的加密文件,系统支持创建安全外发包,可以设置阅读密码、有效期、使用次数限制、禁止复制打印等控制条件,确保文件在外发后仍能受到有效管控。

  • 审批流程:重要的文件外发请求可能需要经过审批流程,确保高层管理人员或合规部门对敏感信息的外传进行严格把关。

终端行为监控与阻断

  • 设备管控:限制未经授权的USB设备、移动硬盘等外接存储设备的使用,防止通过物理手段直接窃取加密文件。

  • 网络监控:对邮件、即时通讯工具、网页上传等网络传输途径进行监控,对涉及加密文件的可疑行为进行警告或阻断。

  • 剪贴板、打印、截屏控制:对可能导致加密文件内容间接泄露的行为(如剪贴板复制、打印、屏幕截取)进行监控和限制,防止绕过直接文件操作的泄密途径。

详尽审计与追踪

  • 操作日志记录:系统自动记录所有与加密文件相关的操作,包括打开、编辑、保存、复制、移动、删除、外发等,以及操作的时间、地点、操作者等详细信息。

  • 泄密追溯:一旦发生数据泄露事件,通过审计日志可以快速定位涉事文件、操作者及行为路径,为事后调查取证提供依据,助力追责及漏洞修复。

集中管理与策略部署

  • 统一管理平台:管理员可以通过中央管理平台远程配置加密策略、分发密钥、管理用户权限、监控终端状态,并及时响应安全事件。

  • 策略一致性:确保所有办公终端遵循统一的加密策略,避免因个体差异导致的安全漏洞。

中科数安 | 企事业单位核心资料防泄漏

移动端地址:

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综上所述,中科数安的透明加密技术通过实时加密、环境感知解密、权限管理、外发控制、终端监控、审计追踪以及集中管理等多层面防护措施,构建起一道坚实防线,有效防止公司办公终端电脑上的文件资料在内部不当使用或外部非法攻击下发生外泄。

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