该度假村工程维修部的主要工作是修灯泡、换水管、修门、开锁等,部门员工大多是老员工,随着年龄的增加,这些员工的工作积极性越来越差,“老油条”越来越多,其他部门对工程维修部的抱怨声也越来越大。一起来看看人力资源专家—华恒智信是如何解决这个问题的呢?
【客户评价】
酒店维修部张经理:
“公司维修部门的人员都是企业的老员工,近几年来,对这些人员的考核一直是一个难题,我们既担心人才的流失,也担心这些人不好好工作,影响企业形象,真是进退两难。华恒智信咨询专家提供的专业性服务帮组我们梳理了管理思路,提出了解决建议令我们豁然开朗,对我们的帮助很大。
我们感觉到华恒智信专家的服务与其他咨询公司有很大的不同,他们的分析和解决建议都与企业的实际情况紧密结合,而且整个分析逻辑严密,没有漏洞,解决方案处处为企业着想。他们提出了明确维修工的工时、工作量、成立呼叫调度岗的想法也比较新颖,解决方案可操行性强。
目前,项目已经进入初步试验阶段,当前的实施情况表现良好。非常感谢华恒智信专家的倾力帮助,希望能够与您再次合作!”
【客户背景及现状问题】
某酒店成立于2003年,组织结构中除了一线的客房部、餐饮部、后厨部外,还有相应的职能类部门(财务部、人力资源部、办公室)及工程部、工程维修部、林果部等部门。其中,工程维修部门主要的维修内容是:修灯泡,换水管,刷墙,修门,开锁等各种事项;其员工大都是老员工,平均年龄在35岁左右,在酒店工作达5年以上,随着年龄增加,这些员工在企业的工作积极性越来越差,老油条的员工越来越多。
其他部门对该工程维修部门的意见也越来越大,主要反馈他们工作服务不及时。反映这个问题最多的是客房部,主要是客房部向工程部提出服务需求,程序如下:入住酒店顾客在使用客房过程中,发现电话不通、网络不通、锁头坏了、水管漏水等等事项,向客房服务员提出,客房服务员然后将这个信息转发给工程部,工程部随后派人去维修。
工程维修部认为:客房部的服务员被动工作,往往很简单的事情都让工程部维修中心支持。这样就造成工程维修部出现工作繁忙、维修工作顾不过来的局面;同时,维修内部工种主要分为水工、电工、木工,各工种各管自己工种的事情,这样在维修过程中,当客房部出现灯泡损坏或者水管损坏的问题时,维修部门往往是各工种的人员维修各工种的工作,使得工作效率低下。
如何解决工程维修部门的工作效率,以及如何调动起大家的工作积极性,成为该酒店管理人员头疼的一个问题。
【华恒智信解决方案】
对于工程维修部的员工工作积极性不高、与客户部发生矛盾事宜,华恒智信提出的解决方案是:
(1)对于维修工作要进行工作量的确定,即工时的确定,根据维修任务的难易程度、维修时间的长短等综合因素的考虑,确定每一项维修任务的工时,形成《维修项目工时表》这样一个工时标准。
(2)在工程维修部设立一个呼叫调度岗,针对各部门报修的情况,由维修班呼叫调度岗人员根据维修任务的难易程度进行派活,并详细记录部门员工的《维修工作工时累计表》;员工根据各自每天的维修任务量核定出自己的工时,达到多劳多得,调动员工的工作积极性。
(3)针对工程维修部人员工作量适中,但人员紧张的问题,其主要原因是在于员工忙闲不均,人员不能有效调配,员工工作质量难以控制的问题,建议培养“万能工”来提高工作效率,降低人工成本。
(4)对于维修过程中一些简单的维修项目,可以由维修部人员定期对相关部门进行系统的培训,以充分发挥各部门人员的作用,以降低维修成本。对于各部门承担维修任务的员工,可以通过一专多能维修津贴的模式来给予激励,充分调动起大家的工作积极性,将工作效率提高,实现整体绩效的提升。