进销存是什么意思？如何开发一款进销存管理系统？

这篇给大家详细介绍一下，进销存到底是什么，进销存管理系统有什么用？企业如何开发一款进销存管理系统？

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一、进销存是什么？

1、基本概念

进销存，简单来说，是指企业在运营过程中涉及到“采购（进）”、“销售（销）”和“库存（存）”的管理内容。这一概念囊括了从采购原材料或商品，到销售产品，再到管理库存的整个流程。它是连接供应商、客户以及仓库的桥梁，确保企业能够高效运转，满足市场需求，同时控制成本和库存，提高企业的盈利能力。

在进销存管理的过程中，企业需要密切关注供应链的每一个环节：

采购管理（进）：涉及到与供应商的沟通，包括订单下达、采购成本控制、采购物品的接收和验收，以及支付流程。
销售管理（销）：包括客户订单处理、销售策略制定、销售订单执行和收款过程。
库存管理（存）：涵盖库存水平监控、仓库管理、库存成本控制以及对过剩或短缺库存的调整。

2、业务流程

标准的进销存业务流程本质上包括了四大业务模块：采购、销售、库存、财务，从而解决三大业务流程：采购流、销售流、仓储流：

【采购流】：供应商→采购申请→采购订单→入库→退换货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款。
【销售流】：客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款。
【仓储流】：仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存。

3、管理工具

随着市场和业务需求的增加，一个为高效管理进销存流程的工具应运而生。进销存管理系统通过整合以上这三大核心业务流程，为企业提供一个统一的信息管理平台，使得企业能够实时监控和管理从采购到销售再到库存的全过程。它能够在很大程度上帮助企业：

提高数据准确性：自动化的记录和处理减少了人为错误，保证了数据的准确性和可靠性。
优化库存管理：通过实时监控库存水平，系统能够自动提示库存不足或过剩，帮助企业及时调整采购计划和销售策略。
加快决策过程：集中的数据分析和报告功能使得管理层能够快速获取关键信息，做出更加明智的业务决策。
提升操作效率：减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率，允许企业将更多的资源和注意力集中在核心业务上。

通过精细化管理采购、销售和库存等关键环节，进销存管理系统成为推动企业持续成长和提升竞争力的强大工具。随着技术的进步和市场需求的变化，进销存系统也在不断进化，以满足企业更加多样化和复杂化的管理需求。

二、开发进销存管理系统的三种方法

在了解了进销存和进销存管理系统的基本概念后，下一个问题也就来了，如何开发一款简单好用、适合企业发展的进销存管理系统呢？

通常来讲，开发进销存管理系统有以下三种常见方法：

1、使用Excel

Excel是最基础也是最容易上手的工具之一，对于小型企业或刚起步的企业来说，使用Excel可以快速实现基本的进销存管理功能。

优点：成本低，操作简单，无需专业IT技能即可开始使用。
缺点：随着数据量的增加，数据管理和更新将会不可避免地变得复杂、容易出错；没办法实现协作性业务，只能投人力对部分结果数据进行汇总；像采购、销售等订单的实时执行状态数据的跟踪非常困难。

2、定制代码开发

定制代码开发进销存系统是指企业根据自己的具体需求和业务流程，自主研发或请厂商编写代码定制开发一套进销存管理系统。这种方法通常适用于对系统有特定需求的中大型企业。

优点：高度定制化，能够精确满足企业特定的业务需求，系统扩展性和灵活性高。
缺点：开发成本和时间长，部署起来速度慢，需要专业的开发团队，后期维护和更新也需要持续的技术支持，二开成本很高。

3、零代码平台搭建

零代码平台提供了一种快速构建应用的方法，企业可以通过图形化界面，拖拽组件来设计和部署应用，不用敲一个代码。

优点：搭建速度快，成本相对较低，易于维护和更新。适合快速变化的业务需求，允许非技术用户参与到系统设计和管理中。具有高度的灵活性和可扩展性，随着企业业务的发展和需求的变化，通过零代码平台搭建的进销存管理系统可以轻松进行调整和扩展，无需重新进行繁琐的代码开发工作。
缺点：虽然灵活度较高，但可能无法满足一些特定的、复杂的定制需求，性能和功能可能受到平台的限制。

综合来讲，零代码平台搭建是制作进销存管理软件的最佳选项，特别是对于那些追求快速部署、成本效益以及操作简便性的企业而言，并且它能够在很大程度上解决传统进销存管理过程中会面临的前后方协作困难、业务管理低效、数据无法支撑决策、个性化配置难实现的四大痛点。