很多企业在发展壮大之后，都会成立自己的品牌公关部，来进行日常公关的维护工作，这就需要邀请大量的媒体资源和媒体人脉来进行邀约，企业通常会邀请那些服务好、资深的媒介机构，进行明确的分工，从而完成每一场活动的传播。

在邀约的过程中需要特别注意的是，邀约的媒体数量并不是数量越多越好，要根据活动的具体计划以及媒体所设定的传播方案进行综合对比，才能做出最佳的选择。在邀约的过程中要避免那些重大事件，因为每年都会有很多的节日，企业可以定时的选择一些合适的节日来进行推广，这样既可以节约成本，同时也能够提升品牌在用户心中的印象，吸引更多的消费者关注。

企业在媒体邀约的过程中应该注意哪些细节：

1、甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；

2、甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料；

3、网媒，报社记者： 没有设备携带；

4、电视台，网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。

5、甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；

6、提前准备媒体签到表及其他各项内容，详情可以咨询小马识途媒体顾问；

7、媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！

8、为保证活动顺利进行，建议提前一周确定合作，以方便媒体早做安排。

媒体邀请是一个很琐碎的工作，需要丰富多样的媒体资源和大量的沟通。活动现场也需要至少两名以上的工作人员负责接待，与专业高效的媒体公关服务平台合作【媒介易】，能够大大提高效率，从整体预算把控上，更加节省费用。