如何在整个项目中有效管理成本?

news2024/11/24 9:05:05

在项目管理方面,没有什么比控制成本更重要。尤其是在项目复杂的情况下,开支可能会让项目成本比预期飙升得更快。项目经理需要采取积极主动的成本管理方法,以保证预算不超支。

项目成本管理的各个阶段

管理项目成本需要在整个项目周期中保持警惕,并制定可靠的成本管理计划。

在这里插入图片描述

以下是项目各阶段需要考虑的成本管理活动:

  1. 项目启动

在此阶段,确定可用资金(预算)。在参与竞标项目时,应准备一份对客户招标书(RFP)的答复,包括一份既能支付项目费用又能让企业盈利的报价。

  1. 项目规划

在这一阶段,根据可用预算规划项目交付。使用工作分解结构,根据可用资源分配员工任务,并估算预期活动的成本。当被授予合同,工作说明书(SOW)将包括项目交付的计划成本。

  1. 项目执行

根据制定的项目计划开始执行项目任务。请注意,这将是计划预算遇到实际挑战的阶段。

  1. 监督和控制

随着项目的进展,对照已编制的成本估算审核实际成本,确保与计划保持一致。根据实际执行情况进行调整。例如,如果某项可交付成果所需的时间比计划的长,则使用成本较低的资源进行替代,或通过降低项目其他方面的成本来进行补偿。

  1. 项目收尾

记录实际预算与估计成本基准支出的对比。确保在项目结束后总结经验教训。这将有助于完善未来的项目成本估算或改进监控流程,从而更好地了解成本发生情况。

项目成本管理有哪些挑战?

在项目过程中,成本项目管理可能很棘手。以下是经常出现的三种挑战:

1.成本发生与报告之间的时间差

成本发生与成本报告之间的时间差可能导致不可预见的成本超支。与团队成员保持清晰的沟通相当重要,可确保对直接和间接成本有最新的了解,并能根据需要做出调整。

2.使用不完整人工费率的风险

在估算成本时,最好使用包含所有相关成本(如间接成本、福利和额外费用)的综合人工费率。这样可确保计算所有成本,从而实现更准确的项目成本管理。

3.缺乏项目成本管理软件或软件不完善

项目经理需要使用直观、最新的技术和工具来准确管理成本。

克服项目成本管理挑战的六个技巧

虽然项目成本管理具有挑战性,但项目经理可以采取一些策略,在整个项目生命周期内有效地管理成本:

  1. 在项目预算中留出缓冲空间
    确保项目预算有足够的余量来应对意外变化。可留出 10% 的意外开支,或者在自下而上的项目活动成本估算中加入意外开支,这样就不会影响项目的财务健康。

  2. 明智地分配资源
    熟悉团队成员及其技能组合,确保他们执行最适合的任务。这种方法可以提高效率,有助于确保成本估算切合实际,并最大限度地利用现有资源。

  3. 预先了解项目成本
    借助专业的项目管理软件,如8Manage PM,与团队一起在统一平台上报告项目执行期间的计费工时和活动。这使你就可以核实他们的工作是否符合项目的优先事项,并有助于防止出现与计划严重不符的情况。定期检查和进度评估也有助于保持成本控制。

  4. 协商范围内的任何变更
    定期审查项目章程和范围声明,确保与项目目标保持一致。如果客户要求进行影响范围的变更,则应重新谈判 SOW 以满足这些期望,确保获得额外预算,或提出权衡方案以供决策。

  5. 根据需要调整努力程度
    如果实际成本超出计划成本估算,则应采取纠正措施,如替换成本较低的资源、提高效率、削减项目范围或申请额外资金。持续监控项目成本能让你做出以数据为导向的决策,并保持财务控制。

  6. 立即承认错误
    如果出现成本超支,应承担责任并尽快与受影响的利益相关者沟通。与内部团队合作处理问题,决定是否承担额外成本,并与客户进行有效沟通,以保持信任和积极的关系。

使用8Manage PM管理项目成本

8Manage PM是一款全面的项目管理软件,提供项目各阶段成本管理规划所需的工具。由于8Manage系统是基于云计算的,项目数据实时交付,因此可以立即根据实际支出来衡量成本估算的准确性。

8Manage PM的资源管理功能可帮助项目经理保持工作量平衡,从而控制成本。系统还有简单易用的工时表,团队成员点击一下即可提交,项目经理点击一下即可批准。但8Manage PM在成本管理方面最强大的功能是项目仪表板,它可以实时跟踪项目成本,以便项目经理和领导层密切关注预算。

凭借其强大的功能(包括预算跟踪、资源分配和实时协作),8Manage PM项目管理软件使项目经理能够有效管理成本、降低风险并做出数据驱动的决策。

本文来自互联网用户投稿,该文观点仅代表作者本人,不代表本站立场。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如若转载,请注明出处:http://www.coloradmin.cn/o/1366893.html

如若内容造成侵权/违法违规/事实不符,请联系多彩编程网进行投诉反馈,一经查实,立即删除!

相关文章

【Docker】部署mysql 和 tomcat

目录 部署MySQL 1.搜索镜像 2. 拉取镜像 部署Tomcat 1. 搜索镜像 2.拉取镜像 3.查看镜像 部署MySQL 1.搜索镜像 docker search mysql 2. 拉取镜像 通过mysql 镜像创建对应的容器,并设置端口映射,目录映射 创建mysql 的目录 docker run -id \ …

DataGrip 数据库备份

一、备份 1、找到需要被备份的数据库demo,右键>Import/Export>Export with mysqldump 2、配置路径 点击run,等待完成 导出成功 二、还原 选择 需要导入的数据库>右键>Import/Export>Restore with ‘mysql’ 点击run,刷…

【Python从入门到进阶】46、58同城Scrapy项目案例介绍

接上篇《45、Scrapy框架核心组件介绍》 上一篇我们学习了Scrapy框架的核心组件的使用。本篇我们进入实战第一篇,以58同城的Scrapy项目案例,结合实际再次巩固一下项目结构以及代码逻辑的用法。 一、案例网站介绍 58同城是一个生活服务类平台&#xff0c…

Elasticsearch:Search tutorial - 使用 Python 进行搜索 (三)

这个是继上一篇文章 “Elasticsearch:Serarch tutorial - 使用 Python 进行搜索 (二)” 的续篇。在今天的文章中,本节将向你介绍一种不同的搜索方式,利用机器学习 (ML) 技术来解释含义和上下文。 向量搜索 嵌入 (embed…

文件系统与日志分析

一,文件系统 (一)inode 和block概述 1,文件数据包括元信息与实际数据 2,文件存储在硬盘上,硬盘最小存储单位是“扇区”,每个扇区存储512字节 3,block (块) 连续的八个扇区组成一…

OCP NVME SSD规范解读-5.命令超时限制

在"4.7 Command Timeout"章节中,详细定义了NVMe命令的超时要求和限制。 CTO-1:NVMe管理命令和TCG(可信计算组)命令从提交到完成不应超过10秒,且没有其他命令未完成(QD1)。CTO-1不适用…

【Python机器学习】构造决策树

通常来说,构造决策树直到所有叶结点都是纯的叶结点,但这会导致模型非常复杂,并且对于训练数据高度过拟合。 为了防止过拟合,有两种常见策略: 1、尽早停止树的生长,也叫预剪枝 2、先构造树,但…

微信小程序实战-01翻页时钟-1

文章目录 前言需求分析功能设计界面设计界面结构设计界面样式设计 逻辑设计 单页功能实现运行结果 前言 我经常在手机上用的一款app有一个功能是翻页时钟,基于之前学习的小程序相关的基础内容,我打算在微信小程序中也设计一个翻页时钟功能,J…

专业图表分析网页模板,让你轻松打造震撼的大数据可视化大屏电子沙盘

源码介绍 基于html/css/js,包含行业: 智慧政务 智慧社区 金融行业 智慧交通 智慧门店 智慧大厅 智慧物流 智慧医疗 通用模板 大数据分析平台 实时数据K线图(可自由配置多种行业模式) 可切换式大屏展示 翻牌效果 自定义字体

CCF模拟题 202305-1 重复局面

试题编号: 202305-1 试题名称: 重复局面 时间限制: 1.0s 内存限制: 512.0MB 题目背景 国际象棋在对局时,同一局面连续或间断出现3次或3次以上,可由任意一方提出和棋。 问题描述 国际象棋每一个局面可以用…

(生物信息学)R语言绘图初-中-高级——3-10分文章必备——点阵图(初级)

生物信息学文章的发表要求除了思路和热点以外,图片绘制是否精美也是十分重要的,本专栏为(生物信息学)R语言绘图初-中-高级——3-10分文章必备,主要通过大量文献,总结3-10分文章中高频出现的各种图片,并给大家提供图片复现的R语言代码,及图片识读。 本专栏将向大家介绍…

Android Matrix (三)矩阵组合和应用变换

在 Android 开发中,Matrix 类不仅提供了 mapPoints 方法来变换点坐标,还提供了多种其他用法,使其成为处理图像和视图变换的强大工具。以下是 Matrix 类的一些关键用法: 1. 变换方法 setTranslate(float dx, float dy): 设置矩阵…

二 数据查询

1、实验目的 理解SQL成熟设计基本规范,熟练运用SQL语言实现数据基本查询,包括但表查询、分组统计查询和连接查询。 2、实验内容及要求 针对数据库设计各种单表查询SQL语句、分组统计查询语句;设计单个表针对自身的连接查询,设计…

Vue2:通过props给组件传数据

一、业务场景 我们在使用Vue组件时,常常会复用Vue组件,那么,问题来了,复用的时候,业务数据不相同,怎么办了? 这里我们就需要学习新的属性:props来实现这个功能。 这样,组…

在Windows上使用VScode阅读kernel源码

有一说一,在Windows上使用Source Inside阅读kernel源码真的很舒服,但是有时候带着轻薄本出去,又不想往轻薄本上安装很多的软件,就使用VS code临时阅读kernel源码。如果不能进行跳转,阅读kernel源码就很难受&#xff0c…

计算机缺失vcomp120.dll文件怎么办?总结多种解决方法分享

在使用电脑过程中,难免会遇到各种问题,其中vcomp120.dll丢失问题就是其中之一。这个问题可能会给用户带来诸多不便,导致某些应用程序无法正常运行。在这篇文章中,我们将详细介绍vcomp120.dll文件的重要性,以及遇到丢失…

基于yolov2深度学习网络的车辆行人检测算法matlab仿真

目录 1.算法运行效果图预览 2.算法运行软件版本 3.部分核心程序 4.算法理论概述 5.算法完整程序工程 1.算法运行效果图预览 2.算法运行软件版本 MATLAB2022a 3.部分核心程序 .......................................................... load yolov2.mat% 加载训练好的…

李沐-《动手学深度学习》--03-注意力机制

一、注意力机制 1 . 注意力提示 1)框架 **随意:**跟随自己的想法的,自主的想法,例如query **不随意:**没有任何偏向的选择,例如 Keys 如何得到 k v q 2)Nadaraya-Watson核回归 就是一个so…

Studio 3T客户端连接Mongodb数据库服务

这里需要注意 一定要先开Studio 3T 到 创建连接时才开Mongodb服务 不然 Studio 3T 会找不到Mongodb服务 不知道这是不是 Studio 3T官方问题 期待解决吧 我们打开 Studio 3T 然后点击 Create a new connection 开始创建连接 新弹出的窗口中选择 Manually configure my connec…

新火种AI|小冰摊牌了!大模型已获国内备案,克隆人发布箭在弦上...

作者:小岩 编辑:彩云 2024年国内AI圈的第一个重磅消息已然来袭。 1月4日,小冰公司宣布,已于去年12月成功获得“小冰大模型”的国内备案。结合此前公司在日本研发的Rinna大模型,小冰方面称,公司已实现不同…