年终报告撰写小技巧,你学会了吗?

news2024/9/27 15:34:34

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。

临近年底,又到了一年一度的年终报告时段了。同事间见面最让人头疼的问候,莫过于,“你的年终报告写了吗?”

有的人东拼西凑、应付了事,汇报内容乏善可陈,领导同事昏昏欲睡。

有的人事无巨细、堆砌材料,把年终总结写成了编年体“流水账”。

有的人KPI完成很好,但写不出价值感,抱怨好酒藏深巷,辛苦被埋没。

也有的人感叹,支持性岗位,每年工作差不多,实在写不出什么新意了。。。

如何在一份年终报告中,客观、清晰地描述出自己的工作成绩,在自我推销和自我批评间找到平衡,让领导和同事看到你的价值和闪光点,并对你的未来充满信心和期待,是需要一些策略方法的。

这不,小编为大家整理了以下8种小技巧,希望能助你们一臂之力,一起圆满跨年。

 

一、内容来源

纵向时间脉络:全面收集材料将年初到年底,各种设备上的素材同步到一起,进行整体梳理

横向职责脉络:按照所从事的工作,或文件夹关键词精选定位到要找的材料,分门别类汇集素材

将横纵两个方向收集而来的材料,按照坐标轴形成全年工作坐标系,这样写报告才会有条不紊。

二、排列逻辑

 年度工作概况:给今年的工作概况下一个整体的结论

 年度工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果,取得的成绩以及获得的经验

存在的不足:独立成为一个部分,体现对工作的深层次认识和思考

明年工作展望:明年的预期和工作计划,列出关键事项

三、突出亮点

突出展示重点工作、难点工作、强创新性工作,有明显成效的工作。

参加的重要会议、培训等活动其中给你带来很大收获和感受的内容。

重点突出自己的思考以及取得的重要成效,用具体实例或数据进行支撑。

四、把握分寸

讲成绩时,力求实事求是,不要过度包装。

讲内容时,力求清晰,区分哪些是“负责”的,哪些是“参与”的,哪些是“牵头”的,哪些是“配合”的。

讲不足时,突出针对性,深入剖析工作中值得思考和总结的内容,不回避问题,不避重就轻。

五,避免误区

 避免头重脚轻:整体突出重点,而非面面俱到,事无巨细

避免平铺直叙:不要只按照时间维度梳理事件和问题,要增加总结的看点

避免没有看点:一定要有经验,措施,成果以及影响的总结

六、突出思考

避免缺乏分析:需要发现工作中存在的问题,并且对问题进行进行认真的分析和研究,而不是只提出困难,没有建设性的意见和做法。

避免轻描淡写:不要只注重效果逻辑,要突出自己思考的过程。

避免临时抱佛脚:一份好的年终报告一定是需要平时的积累,日常灵感记录加上阶段总结才能做好一份到位的年终报告。

七、增添诚意 

一份好的年终报告不只是写给自己的领导看的,更是写给自己看的。它没有固定的模板,需要诚实面对自己日常的工作结果,并对之进行深入总结;而总结的过程其实也是自我认知,自我勉励甚至是自我反思的过程,这正是年终报告真正价值所在。

八、确定目标

1.总结2022年的工作,是年终报告的重点,但规划好2023年,才是总结的目的。

2.将上一年遗憾留到新一年去弥补,明确新一年目标以及思路

3.总结是为了更好地出发,将目标按照阶段分割,制定详细的达成路径,并为新一年的目标制定达成奖励,激励自己成长

总而言之,好的年终总结,说难也不难,就是抓住汇报对象的关注点,用结构化的表达方式,逻辑清晰、重点突出地呈现你的贡献成果、价值创造和深刻反思

但巧妇难为无米之炊,你只有在春天里认真工作,踏踏实实埋头耕耘,秋天才能收获五谷丰登、橙黄橘绿的喜悦。

(*注:本文部分内容整理于互联网,如侵删)


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