SOP是将作业指导流程予以说明规范，让作业人员有一个标准的作业准则，以达到作业的标准一致性。也是一种管理模式，通过对过程的标准化操作，减少和预防差错和不良后果的发生。通过动作的解析、比较、分析，循环作业分析等输出SOP流程。SOP作业指导书在一定程度上为企业生产带来了便捷，但是传统的SOP作业指导书的弊端也逐渐显现，随着网络信息化的发展，生产企业更应该与时俱进，将旧的SOP有序更换为电子SOP作业指导系统，以确保生产可以顺利进行。
在竞争全球化的知识经济时代，一个企业有效经营的关键优势不是硬件的成本，而是软件的差异化。在同等条件的竞争企业来看，软件的差异化往往又取决于具体的细节，把这些细节进行量化，久而久之就能在细节中看成败。而SOP是对每个作业程序控制点操作的优化，这样每位员工都可以按照SOP的相关规定来做事，并加以改进。同时，有了SOP，保证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累，也无形中为企业节约了一些管理投入成本。
SOP系统可以用于文档上传、文档管理、SOP审批、SOP显示电子印章、视频播放消息广播、企业宣传共享文档，排产查看、SOP自动上传、SOP自动分配、文档无纸化ESD防静电监控、安灯预警、工位叫料、设备点检、BOM点检/确认、注意事项提醒等。
越来越多的企业选择SOP系统，SOP系统应具备哪些优势。
1.提升企业形象：电子化管理，有效提升车间“6S”执行，促进企业管理机制的改善。
2.节省企业资源：无纸化办公，一次投入，长期高效使用;有效节省生产换线工时。
3.工作高效稳定：高配置硬件，满足电子SOP的各种工作需求;保证软硬件的安全稳定。
4.终端统一管理：统一下发电子作业指导书和通知信息，单独设置各工序终端文件显示。
5.文件格式多样：可播放图片、word、 Excel、PPT、多种音频视频、高清视频。
6.管理功能扩展：可兼容生产管理看板系统、安灯呼叫报警系统、ESD防静电监控系统和MES系统功能。
对于一些装配产线来说，生产线作业指导书是必要的，因为需要人工操作，所有操作过程都得按照标准的作业规范。SOP系统就是以一种流程化的方式把繁琐的生产过程细化，给每个生产过程确定一个责任人，让每一个小的生产步骤都有明确的说明。它是一种作业依据，也是让每一个岗位都可以得到有效的监督的系统程序。
