企业招聘员工以及员工入职，不仅仅只是人力资源重要职能之一，它们更是整个企业成功的关键。

市场永远充满竞争，“战争”一直都在，为了赢得胜利，让最优秀的人选加入是最好的选择。但优秀的人才永远不缺机会，市场的竞争也包括人才竞争，人才竞争往往比其它方面的竞争更加残酷。

当HR为企业找到了一位优秀的人才，并成功引进的时候，这将是HR最值得肯定的结果。但是别忽略：这位人才在入职过程中可能并不顺利，可能因为入职流程割裂、不顺畅导致人才离开——优秀的人往往决策相当果断。哪怕是拥有较为顺畅入职流程的企业，人才也普遍会出现入职几天后辞职的情况，而且概率也不低。

关键原因在于，作为新入职员工初次了解企业的重要节点，入职流程如果让他们感受到恼火，他们自己会去确认这次选择是否做了正确的决定。

有数据表明，约有69%在企业内工作三年以上的员工，留下来的核心原因是招聘到入职流程让他们感到满意。

拥有好心情的优秀员工，会让生产力变得更好。与此同时会形成虹吸效应，吸引更多优秀人才加入。

“数环通很给力！它让我们的新员工有了一种全新的体验，生产力显著提升了50%，并且这些员工工作的更加投入了”。

上面这段话来自我们的一位客户吴总，他在人力资源这块干了二十多年。

让招聘先开始自动化

当用人部门不断提醒你，空缺岗位很关键，需要尽快补充，否则业务进度会受到较严重影响时，你就要到各种软件系统内，面对成堆的简历，开始数小时甚至数十小时的电话筛选。

这个过程极其繁琐，筛选过程中作为HR的你还需要考虑到人才库的建设，对相关人选进行手工记录备注，符合要求的，通过一些OA或即时通信工具与用人部门确定。

然后，当你跟用人部门确定候选人面试时，你开始需要全程关注细节，通过一系列手工流程进行记录存档，这将占用你大量的时间，你没有办法去对更有价值的事情做出反应和决策，比如建立更好的JD描述，建立一套让候选人有良好体验的招聘流程、帮助用人部门进行培训，提高他们的面试技能，让效率变得更高等等。

最关键的一点，由于你要在不同平台与候选人沟通（比如猎聘、BOSS直聘、脉脉等），你将受到许多割裂分散的信息影响，紧接着，重要的事情开始被遗漏，用人部门找上门来沟通，开始形成恶行循环，最终优秀的候选人在招聘环节，将对你背后的企业产生初次的负面印象（比如国内某头部互联网公司，因为招聘问题产生了大量负面舆情，对优秀人才的吸引力骤降）。

考虑到上面这些情况，像国外已经很成熟的自动化需求排名里，HR招聘环节能排在第二，就不难理解了。

注意！自动化你的招聘流程并没有那么难，可能比你现在所想的更加容易，以下是数环通关于一些招聘环节基本自动化的部分场景，可以让你的招聘流程变得更见明确、简单，并能提供更好的人才候选人招聘体验：

1. 招聘信息一键自动化发布

一旦你在文档或表格内创建了新的招聘JD，数环通就会自动将你的信息发布到BOSS直聘、猎聘、脉脉、你的官网和任何你想寻找人才的内外部渠道上。

2. 在钉钉、飞书或自建OA系统内实现各招聘渠道监控提醒

合理使用数环通，使得能够将所有招聘渠道候选人投递状态、交流反馈等情况实时同步至OA系统内通知你，这样你就不需要再到这些渠道系统里一个一个去查看了，也不用在邮件列表里一个个看。

3. 简化招聘团队的沟通

如果你恰好是用钉钉、飞书或者企业微信，数环通可以帮助你当有候选人进入到面试环节时，自动创建一个专用的沟通通道。这样，你就可以将候选人、面试官以及相关人员聚集在一起，及时准确的获取信息，而不再出现信息遗漏。

4. 让发offer变得更快

数环通可以帮助你建立一个机器人，在确认候选人通过面试要发放offer后，可以自动发放offer。你的offer发放速度越快，你成功把握住优秀人才的机会就越大。

5.快速启动入职流程

一旦候选人确认了offer并明确入职时间，数环通可自动通知候选人进入到入职流程，时效性将得到保证。

以上这些简单的自动化不是全部，但是每当你添加一个数环通的Linkup（流程）都将为你节省时间。回到小编之前提过，这些节省下来的时间将可以帮助你去做更有价值的事情，你也可以添加更多自动化。随着时间的推移，你会发现通过数环通的自动化能力，你将从根本上提升新员工招聘的全面体验，增强他们对企业的信心，激发他们的归属感。

入职流程自动化

当你的招聘流程实现了标准化与自动化，接下来你就要考虑下一个挑战：新员工入职。

从某种意义上来讲，国内绝大部分企业的入职是一个劳动密集型的过程，这其中包括成堆的表格、各种内容的介绍以及IT资产的分配。太多的人与人协调和流程会让整个过程变得非常缓慢。所以，很多新员工刚入职就会感受到打击——无论是新员工，还是已经渴望新员工直接开始工作的用人团队，他们都希望能尽可能快的进入状态，让生产力提起来。

在疫情时期，远程办公正在成为常态，这些问题也在被放大。据数据统计，有20%的新员工离职是发生在前45天内。

如果任何一家企业HR团队是有限的，那么无论这个团队战斗力有多强，总会遇到这个问题。但通过数环通的能力，可以在不扩充人力资源团队的情况下，让入职过程变得更好。

总之，对于每个新入职的员工来说，如果采用手工的方式，可能会耗费数小时的繁琐数据输入——更不用提可能存在的错误了。

但通过数环通，这些根本不必是手工流程，通过数环通自动化的方式来将新员工入职时间缩短95%以上。

关于数环通

如果你和你的企业没有很强的技术能力，不需要担心。数环通数据连接器IPAAS、自动化等等名词听起来很吓人，但正好相反，你不必一定非要是技术大牛才能使用，业务人员也能将小编上面提到的流程自动化轻松实现。

有了数环通，您的新员工入职可以从耗时耗力切换到灵活快速，通过我们的可视化界面来实现这一切吧。

另外一方面，随着你的需求变化，数环通的可扩展性也将随之得到展现。你可以快速通过数环通实现灵活的调整，并提供安全稳定的自动化体验。