外贸企业数字化转型新机遇丨汇信外贸软件助力业财一体共享升级

随着国际化的进程不断加速，国际贸易市场的发展，使得外贸企业的业务范围不断扩大，海量的资源信息在世界各地不断产生。为了应对国际贸易信息传递的及时性，关于财务信息方面成立了海外财务共享中心，目的是为了让外贸企业能够及时互通国内外财务信息，建立更完善、更有效的财务信息系统。

外贸企业想要提升竞争力，就需要不断加大对信息数据的需求，这就意识到建设海外财务共享中心能够为外贸企业带来的便利和经济效益。由于国际贸易经营的复杂性，关于海外财务共享中心的建设过程中，同样也存在着更多的风险。

财务共享中心的建设，对传统外贸企业来说，势必会打破传统的财务工作模式。那么外贸企业为什么要构建财务共享？

原因一：成本不断增加。随着外贸企业的扩张发展，有分子公司以及成员公司的，都会设有财务职能部门，运营成本居高不下。

原因二：管控难以统一。不同岗位的员工，技能、所处地域、团队氛围、工作模式、标准规范等方面的不同，会直接影响集团化财务管控效率。

原因三：数据价值难以发挥。业务、财务、税务等，端到端的数据壁垒未打通，存在管理规范、主数据、平台不统一，使得数据洞察力弱。

原因四：财务组织亟需转型。固定需要核算与结算工作占比高，占用一线财务人员过多的工作量，需要通过释放工作精力，将重心转移至业财分析、管理型财务工作上。

越来越多的外贸企业选择智能化、一体化的业财管理平台进行部署，为的是将海外财务共享提质增效，夯实自身基础。为什么要这样做？一方面，实现业财全过程智能化、可视化审批，提升流程效率以及透明度，为海外经营风险防范和标准化管控提供实力支持；另一方面，智能化费用分析更为海外经营合规和经营决策提供有效支撑。业财税的深度融合，数据整合赋能业务，财务共享的构建、运营和价值都在不断的升级中。

以软件服务赋能智能制造，加速“专精特新”外贸企业数字化转型

什么是“专精特新”企业？企业规模及领域虽然不广，却是产业链中不可或缺的一环，也是广大中小企业的“领头羊”。以软件服务赋能智能制造，winseeing软件为助力专精特新外贸企业数字化转型升级重点抓手，让外贸企业进一步实现创新化、专业化、精细化、特色化和新颖化发展。专精特新外贸企业数字化转型升级，是一个体系化、有针对性的系统工程。既需要以软件深化智能制造能力，不断提高产品力，也需要创新数字化管理，打通全业务流程。归根到底就是避免木桶的短板，让研、产、供、销、财全领域管控，一块也不能落下。

定位外贸企业运营痛点，洞察需求趋势

专精特新外贸企业多数喜欢扁平化的管理方式，因此适用于传统外贸企业的管理系统，并不完全适合专精特新外贸企业。因此在数字化转型过程中会出现问题，例如：软件种类繁多但不合用，性价比不高；多软件并行，分散数据无法联通，难以实现资源的协同与合作；各部门数字化能力参差不齐，影响整体效果。

很多外贸企业存在着“急用先建”的问题，不同的部门会优先选择对自己业务有助力的系统，这样的好处是快速获得本部最优解。这让内控合规问题频发，例如：不同系统之间关联性、集成性较弱，难以满足主营业务证据链完整性要求；多系统数据壁垒，不能及时为经营决策提供依据等。这对于合同项目台账、费用、内控、业绩与权责等的控制管理，存在很大挑战。

覆盖全生命周期，打造数字化转型升级引擎

在科目的设置上有很大的灵活性。每一个科目可以个性化设置，根据需要的不同，对显示项目、核算方式进行自定义设置。外汇科目结转时，按其明细条款记录逐条结转（即按发票号逐条结转）。

财务数据可任意切片式查询和穿透式统计。例如：凭证可按不同的维度进行筛选查询。不同时间时期维度，跨帐套维度等。查询结果还可以保存为不同的格式文件。统计数据的输出更精细：收入和费用细分到科室和业务员，核算出每个人的利润。

多语言切换。按其不同的语言来设置对应的模块名称和显示名称，其财务制度不变。

多币种结算。除支持以人民币为本币单位外，还同时支持以其他外币为本币单位，例如，可设为以美元作为本币单位。

软件性能强大。采用大型数据库结构，具有数据稳定、运转速度快的特点。

应用性强。使用操作灵活，信息全面完整，账实相符，完全符合财务制度。

同一集团下建立多个子公司帐套。在集团处理各子公司的报表时，不需要报表合并，可直接查看每个子公司资产及损益情况。

全面的报表制作功能。除了包括一般财务的所有报表，还包括企业快报，实用报表，例如：未来现金分析状况表，帐龄分析表，业务员的利润排行表、费用表、应收外汇帐款表，内部银行的利息结转，货币资金日报表，费用分析表，按发票、按合同核算利润等。

通过全业务模块的报账、预算、资金等的管控，统一台账管理，含合同、资产、待摊等，实现移动化审批；增值数据共享、任务管理、信用管理等，支撑业务价值最大化。建设统一业财共享门户，提供可视化业财数窗，提升用户操作效率；打通CRM、SRM、SAP等业务数据，实现业务与财务深度融合；建立报账中心，支撑全业务链的财务报账，报账集中共享；集成生态服务能力，打造智能化、便捷化、安全化的业财共享；建立高可靠、高安全、高扩展的平台基座，支撑共享稳健运行。