现在还有人使用Excel表格做进销存管理吗？

Excel表格过于复杂，要求比较高，想问问有没有更简单的方法搭建进销存系统，因此这篇就分享一个不需要Excel，也能做出一套完整的进销存管理系统的方法。

这是我在简道云用了十几个小时就搭建好的进销存管理系统，大家可以看看效果，也可以直接领取使用

进销存管理系统模板>>>>https://www.jiandaoyun.com

搭建一个进销存管理系统大概分为以下四部分：

• 进：指询价、采购到入库与付款的过程。
• 销：指报价、销售到出库与收款的过程。
• 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
• 财：包括销售、采购等收付款管理，以及应付应收对账、开票管理。

一、进：

包括采购订单、采购入库、采购退货等

在企业的采购管理中，涉及到一系列环节，其中包括采购下单后领导审批、采购货品检查后入库，以及处理不良货品所涉及的退货流程等。

1、采购订单：

通常在需要进行产品的采购的时候，在进销存管理系统中，会提出采购订单的申请，采购订单包括产品的基础信息、产品明细等

2、采购入库：

当订购的货品到达企业仓库时，系统会自动触发采购入库申请。为了保证货品的质量和数量准确无误，企业会指派专门的管理人员进行查货入库的工作。他们会对货品进行仔细的检查和核对，并确保将货品妥善地存放在仓库中，为后续的生产和销售提供有力支持。

3、采购退货：

在一些特殊情况下，采购的货品可能会出现一些问题，例如在运输过程中遭受碰撞而导致产品瑕疵。针对这类情况，企业建立了采购退货的流程。员工可以根据实际情况发起退货申请，并按照规定的审批流程进行处理。通过这种退货流程，企业可以及时解决不良货品的问题，确保采购过程的质量和可靠性。

二、销：

包括报价、合同签署、发货与退货处理

在销售流程中，我们的主要环节包括查询报价、录入合同、发起发货流程以及退货处理，同时，能够详尽的报表和数据分析，以便全面了解所有合同、发货和退货情况。

1、报价阶段： 

进销存管理系统内可以在线查询货品价格，迅速提供各类产品的报价信息。通过标准化的价格体系，客户可以快速准确地了解所需产品的成本，并做出明智的采购决策。

2、合同签署：

在销售过程中，合同签署是关键一步。与客户之间达成一致后，会在线上进行合同的签署，以确保双方的权益得到保障。签署完毕后，合同将被上传并归档，为后续的发货流程奠定基础。

3、发货流程：

当合同签署完成后，会根据合同的内容和要求，启动相应的发货流程。通过精确的库存管理和物流规划，将确保客户及时收到所需的产品。

4、退货处理：

当发生产品瑕疵的情况。客户对接人将在线上发起退货审批流程，以便及时处理和解决问题，并确保客户的权益得到妥善保障。

5、分析和报表：

所有合同、发货和退货的情况系统都能进行全面统计和分析。通过细致入微的数据报表，我们可以清晰了解各个客户签署的合同内容，实时掌握发货情况，同时也能对退货明细进行跟踪和分析，以便及时调整和优化销售策略。

三、存：出入库，库存调拨，库存盘点

1、库存调拨：

是指货物从A仓库转移至B仓库的过程，这在企业运营中非常常见。这一过程系统会在后台生成相应的数据记录，以确保库存的准确转移，避免数据混乱和错误。

2、库存盘点：

对仓库存货进行定期检查和核实。系统在后台会自动进行库存数量的校正，确保库存数据的准确性和可靠性。库存盘点的目的在于发现潜在的问题，比如库存损耗、遗漏或者盗窃情况，并及时采取补救措施，以确保库存管理的高效性和稳健性。

3、库存统计

进销存管理系统包括产品入库/出库统计、产品调拨统计和产品盘点统计

四、财务管理：自动分析、展示财务数据

在进销存管理系统中，员工在线录入财务申请，财务接到提醒消息；所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。

五、经营看板：直观地了解业务运营情况

在进销存管理系统中，经营看板可以帮助企业管理者直观地了解业务运营情况，对于实现企业目标和管理决策具有重要意义。涉及到的指标包括财务、销售、客户、库存、供应商等方面的数据，通过数据可视化、图表等方式呈现，以便管理层更快速准确地了解企业的经营状况。

以上，希望对大家有所帮助。