2013年,摩根大通交易员excel操作失误,造成公司损失60亿美元!近40年来,excel一直是办公电脑上的常驻将军,甚至我们现在对表格的印象就是excel,为什么excel这么容易错误,这些年我们还是一直使用excel呢?
Excel对我们的作用其实就是数据可视化,它将原本存在电脑中的二进制数据,采用行列的可视化表格展现在了我们面前,通过数据的特征去区别日期、文本还是数字。对于任何一个不懂代码的人来说,都是那么的简单好理解。
到了今天,很多时候我们发现excel已经不再能够完全满足我们的需求了。除了想摩根大通的交易员的操作失误一样的情况外,我们对权限分配、数据安全、以及复杂数据已经不能仅仅用简单的行列关系来展示数据关系的需求,excel已经力不从心了。
例如我们管理客户公司资料,其中包含公司名称、官网地址、公司logo。
客户的联系人包含姓名、电话、职位
联系人有多个时候,就只能将公司资料复制多行。
那如果客户联系人采购了我们公司的很多种商品如何管理呢?
这些商品的保修日期都不一致要怎么管理呢?
……
这个时候我们需要的可能就是一套“系统“了。针对这样的需求,我试用了市面上两款比较好的能解决这样问题的产品,且他们都和excel一样,不需要懂代码,容易上手。我试用的是维格表和云表,给大家讲一下我试用的一些经验分享。
维格表我试用之后的总结就像一个更聪明的云端excel,他里面内置了很多展示效果,很好看和直观。例如他可以把数据展示成为类似我们看电视的那种海报墙
云表我也使用了,云表在实现云端excel的基础上,功能更加的深不可测,类似于一个中文化的系统开发工具,就好像中文的VB,云表平台已经远远超出了电子表格的能力范围,但是依然只有电子表格的操作难度。应对复杂功能是非常强的。
维格表和云表的云端免费版都支持5个用户,云表的本地部署是5个并发,也就是说可以更多用户,但是同时在线只能5个。(这是目前的情况,不知道他们的免费政策会不会变化,云表是说已经免费政策十几年没有变化了)。
收费版本的中维格表是有数据行数限制的,普通一档的是2万行,高级一档的是5万行。云表的是没有数据行限制的。价格都差不多,云表要稍微便宜一些。
这些是我目前体验到的内容,总体来说这些工具让我觉得非常惊喜,真的是那句话下一代表格不一定是excel,云表时代已来