对于从事日常行政办公管理的人来说,最难受得就是各种合同乱糟糟,合同数据又多又杂,一不小心就会出错,而且有的合同数据到期了我们太忙也不知道,所以就很麻烦……
想做好合同台账,其实很简单,今天给大家带来四套合同台账管理登记模板,真的很实用,直接套用就可以,一起来看看吧!
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合同管理-到期自动提醒
大家可以根据自己的需要将合同的相关信息进行有效记录,让合同编号、名称、签订日期、截止日期、付款等信息,变得系统化、条理化,并形成历史资料,也让使用者、决策者等都能快速、有效地查看和管理,可以极大的提高办公效率。
合同登记管理台账
企业应当根据自己的业务特点制定一套常用的合同登记管理台账,确定常见的法律风险种类并规定相应的合同条款加以管理。
除了建立合同登记管理台账,企业合同管理部门还应当更多的参与甚至主导合同管理的整个过程,包括对合同对方当事人进行资信调查、合同谈判、起草、修订、签署、履行以及事后审查等。
合同管理及支付明细表
这套Excel合同管理及支付明细表,可以实现自动汇总查询统算,图表同步一键操作。
公式计算:
表头Excel数据框,自动求和计算,函数直接显示结果。只需要选择年份自动函数,就可以进行求和统计,相关数据可以直接自动检索查询。这样,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
时间段查询:
由于合同本身的特征,表头部分输入开始时间,快结束时间,其他单元格数据,函数自动统计。图表显示同步变化,最值柱形图差异显示,突出显示。表格内部设置数据条,条件格式方便个性调整,快手DIY。
合同管理台账
没有台账就没有日常的合同关键信息维护,就缺少合同执行节点管控力度(财务和业务部门),更不利于合同付款审核,和不利于信息共享。
而这套《合同管理台账》,可以实现:动态图表/自动统计/颜色标注/自动查询,可以在短期内实现规范业务,提升效率,改善管理的需要。 关
于上述四套Excel合同管理台账模板我就简单介绍这么多,大家可以根据自己的实际需要进行套用,从而帮助企业把主要精力投向核心竞争能力的提升,帮助企业提升合同管理与防范法律风险的能力。