简单来讲,企业报表就是“用表格、图表等格式来动态显示数据”,各行各业、每年每月,都需要通过报表来展示组织和人员在经营管理上的真实情况。
当前大家常用的实现企业报表的方式包含代码开发、用 Excel 制作离线报表、开源产品、利用业务系统(ERP、OA等)的报表能力、使用类 Excel 传统报表工具等方式。
当然,大家在使用各种各样的方式来完成企业报表制作的过程中,总是会遇到这样那样的问题,咱们简单梳理一下各路状况:
- 使用业务系统(ERP、OA等)中自带的固定报表:样式简单,功能有限制,满足不了多变的报表需求。
- 代码开发报表:完全依赖IT人员通过代码开发,人员门槛高,开发周期长,质量不确定,导致无法及时满足报表需求;如果使用开源软件开发,无法获得维护支持。
- 使用类“Excel”传统报表工具:函数等功能有局限;原有的Excel报表模板不能复用;学习成本高,且转行后将变成“沉没成本”。
- 使用Excel开发离线报表:Excel在获取数据、安全管理和发布分享等方面有缺陷。
- 使用导出的数据文件:手工取数麻烦,数据不能实时刷新,效率低下
- 直连数据库:所有人需要连接数据库,存在数据安全风险,无法管控数据权限
有没有什么好用的企业报表软件可以有效解决上面遇到的问题,又能够高效快速地完成企业报表开发呢?
有。
这里给大家推荐一款最近很火的企业报表产品:广州思迈特(Smartbi)的「电子表格软件」
广州思迈特软件一直致力于为企业客户提供一站式商业智能解决方案,以提升和挖掘企业客户的数据价值为使命,专注于商业智能(BI)与大数据分析软件产品与服务。
结合多年服务客户的经验,思迈特软件面向部门级的报表需求推出了同样基于Excel/WPS进行报表开发的企业级报表工具「电子表格软件」。电子表格软件以“真Excel”为特色,将Excel及WPS表格作为报表设计器,灵活便捷地完成数据准备、报表开发、发布分享、安全管理等功能,不仅能全面满足各类中国式复杂报表需求,还能极大程度降低开发门槛,显著提高报表开发和管理的效率!
面对以往“技术人员搞定从需求确认、数据准备、报表开发、发布分享”全流程的困难,电子表格软件在应用逻辑上分成以下三个角色进行设计和开发:
- 系统管理员的角色职责是系统运维和开发管理。
- 报表工程师的角色职责是数据准备和报表开发。
- 报表使用者的角色职责是监控和分析报表数据
各司其职可以将工作范围划分清晰,能够进一步提高报表开发效率。当然了,如果是面对较小的组织,电子表格软件也同样支持“多职一身”,释放技术人员的最大 Power!
产品的一大特色:“真Excel”报表开发,创新地结合企业级报表软件和办公软件的优势,利用 Excel/WPS 本身强大的报表能力,完美兼容Excel的表格、样式、模板、公式、函数、图形等功能,有效缩短报表开发时间;同时降低学习成本,让报表开发人员快速上手。
除了这些,还有众多出色的产品特性:
- 报表浏览无需插件
- 丰富的数据连接能力
- “手自一体”的数据准备能力
- 支持交互式动态报表
- 一键发布分享
- 支持集成
- 全面的运维保障
这么强大而易用的企业报表工具,等待您逐一发掘。