我注意到关于小型团队的一件事是，在这种热情的背后隐藏着一家需要帮助的公司。他们通常缺乏职责结构，但这可能不是他们的主要需求。太多的结构会扼杀那些在较小的初创型公司中经营节目的企业家精神的努力，但他们几乎总是需要更有效的流程和一些组织。他们的胜利往往是幸运的，因为他们忙于创新和满足不断增长的客户需求，无法真正跟踪有效的方法并再次重复这些步骤，因此初创型公司采用项目管理软件是很有必要的。

    设置阶段

    作为项目经理或新来的顾问，您可以为较小的组织提供的最好的东西就是注入项目管理最佳实践。您如何做到这一点以及这些最佳实践究竟是什么，可能确实在某种程度上取决于组织、行业以及正在进行或准备开始的项目的状态。根据我过去的经验，我发现这些组织很快需要的是：
    客户教育。与小型组织的每个客户坐下来，并解释将进行哪些更改以及正在进行哪些更改，以使他们的项目更加成功，并且PM监督更加负责。
    注入成功的项目管理流程。接下来，在组织内和正在执行的许多项目中推广PM最佳实践。这可能会涉及一些教学和学习，并且随着时间的推移肯定需要一些改进。最终，随着PM结构的增多，项目成功变得更加频繁，这将成为第二天性。
    项目管理监督开发过程。为了进一步确保更紧密的交付和更成功的PM实践，我强烈建议最初由项目管理对开发团队进行严格监督。我已经看到它在较小的启动类型的情况下工作......我已经使它在较小的启动类型的情况下亲自工作。当您必须注入更好的流程并且必须快速扭转项目时，它可能是您唯一的选择。

    最佳实践

    我们已经讨论了一些快速行动，以便将最佳实践推广到以前需要但缺乏的小型组织中。现在让我们考虑一下这些最佳实践应该适用于小型初创公司类型......
    一致的项目状态报告。拿出一份相当标准的项目状态报告并坚持下去。包括项目状态、关键日期、关键任务和分配以及未解决的问题。包括您的团队和客户的所有关键信息，并每周向项目中的每个利益相关者提供。
    一致的项目状态会议。每周与您的团队和客户就项目举行会议。临时会议是可以的，而且通常是必要的，但一直依赖它们可能会很烦人，并可能导致出席率下降，从而降低效率。
    详细的预算管理。严格管理项目预算。在小型组织中，太多的PM是因为他们被赋予了太多的自由而一事无成。然后他们想知道为什么项目失败了，因为它超出了预算。仔细观察、不断重新预测并不断报告的预算永远不会失控。不要让财务成为您项目失败的原因。
    使用协作项目管理软件。我强烈建议使用基于Web的项目管理工具，但它必须是一个协作工具。在像我们正在讨论的这样一个较小的组织中，每个人都身兼数职，并且经常工作很长时间。它们也可能非常分散——它们通常在地理上非常分散。许多小型组织甚至还没有总部。因此，一个强大、廉价且基于Web的项目管理工具允许团队自行收集、共享文档、更新任务等，而无需通过中央PM人物运行每条信息，这将确保项目实时管理得当。

    概括

    尽管无论您做什么，都无法保证任何组织（无论大小）的项目成功，但利用PM最佳实践将始终为所管理的项目和整个组织带来一定程度的好处。沟通得到改善，客户在参与过程中更加自在，项目人员通常能够作为一个专注于项目总体目标的单位更加紧密地工作。将PM最佳实践注入到一个新的、较小的、不断发展的组织中，将有助于该组织留住客户并发展成为一个成熟的组织，可以在未来定期并成功地交付项目。