请求书照合,对照的是 客户或供应商发过来发票。
带勘定设定Category(科目分配)的发票,一般是消耗品。
不过是否是消耗品,对供应商来说,跟他们没关系,供应商只是卖商品给你,怎么用是你的自由。
下图演示了 带勘定设定Category(即消耗品)的购买发注的勘定转记
- 评价入库 : 先入库,然后马上消耗了
- 非评价入库:不入库,直接消耗品了(一般大家采样这种)
这里学习一下,假如 带勘定设定Category K:原价Center 的消耗品,它在发票校验的时候,如何修改 分配。
先复习一下这个图。说一个带勘定设定Category的购买发注,他可以有两个或多个原价Center。
就是说买一次,分给多个部门使用。
那么,买来以后,假如另外一个部门也想要一点,就可以在发票校验那儿修改原价Center。
来做个例子。
1,ME21N 购买发注
保存,照会
2,MIGO 入库
注意这里没有勘定设定,也就是 非评价
3,MIRO 请求书照合
在仕入先请求书画面,列表里的 勘定设定 栏目
这里就可以自由的修改分配
比如这里修改 1000 Plant 的数量, 由 15 个 到 12 个,1110 Plant的数量,由 10个到 8个。
但是比较奇怪的是,金额不相应的变化,需要手动调。
手动修改一下金额
有时候,仕入先多送了几个,咱们这也收了,
比如这里多收了2个,然后分给另一个 部门 4110,那也可以在这儿修改。
画面更新了金额,数量
保存,照会
FI 票也可以正常生成
按照分配好的 原价Center,计上到生成不同的勘定
4,ME21N 购买发注 履历确认
按照原价Center生成不同请求书明细
但是 勘定设定 Tab里面,还是当初的设定
现实项目当中,一般不会这么干的,因为还是想购买发注里面和请求书里一致比较好对账
如果发生 修改 原价Center 的情况,会先在 购买发注 页面里面修改,然后再到MIRO。
5,ME21N 购买发注 重做一遍
6,MIGO 入库
数量 由 20 个 修改为22 个。
保存,照会
7,MIRO 请求书照合
当然可以通过 MIRO 的 复数勘定设定 页面来设置
但是如上所述,一般的做法是选取修改 ME21N 的勘定设定
修改ME21N 中的数量及勘定设定
ME21N 保存,照会
MIRO 请求书照合
这时候已经根据 购买发注票的 勘定设定 Tab 内容 设定好了,直接保存即可
保存,照会
8,ME21N 购买发注 履历确认
现在购买发注 和 勘定设定 一致。
9,总结一下
再贴一张这张图, 下图演示了 带勘定设定Category(即消耗品)的购买发注的勘定转记
- 评价入库 : 先入库,然后马上消耗了
- 非评价入库:不入库,直接消耗品了(一般大家采样这种)
对消耗品来说,那么大家为什么比较倾向于使用 非评价入库呢?
其实通过上面的例子看出,就是因为入库的时候不评价(即不生成FI 票)。
这样,即使发生了入库数量变化,或者勘定设定变化,入库阶段也不会产生会计票,
当然也不会产生 MIRO 中的FI 票 和 MIGO 中 FI 票不一致的情况了。
想想也是,一个消耗品,拿来就立即使用了,不需要搞那么复杂。