制造进销存是什么?制造进销存的发展如何?制造进销存的优势在哪里?制造进销存都能为企业提供什么?本文将带大家深入浅出的聊聊制造进销存,全面剖析制造进销存的前世今生,并且为大家提供2023年十大制造进销存系统大盘点!
一、什么是制造进销存?
制造进销存是一种针对制造业企业设计的管理软件系统,旨在协调和优化企业的生产、采购、销售以及库存管理等方面的活动。该系统的主要目标是提高企业的生产效率、降低库存成本、优化供应链,并增强企业的整体运营效益。它可以帮助企业或店铺更好地管理销售和库存,以便更好地控制成本和提高利润。可以把制造进销存想象成是一种数字化的工具,涉及到管理生产、销售和库存,可以让企业实时掌握库存情况,更好的管理生产,满足市场需求,减少库存积压和缺货。
- 进:指询价、采购到入库与付款的过程。
- 销:指报价、销售到出库与收款的过程。
- 存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
- 财:包括销售、采购等收付款管理,以及应付应收对账、开票管理。
下面我以简道云为例为大家简单介绍一下制造业进销存的功能:
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1.采购管理:统一管理采购流程,操作简单便捷
制造进销存通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。
采购下单后、自动提醒领导审批;采购入库、退货情况清晰记录;所有采购信息自动生成分析报表。
- 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过采购入库;
- 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库;
- 采购退货:有碰撞导致产 品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;
- 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。
2.销售管理:清晰的销售流程,细节一目了然
制造进销存通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。
销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表。
- 报价:统一标准、在线查询,快速给客户提供各类产品报价;
- 合同:销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档;
- 发货:根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出;
- 退货:产品有瑕疵,客户对接人可在线发起退货审批流程。
3.库存管理:全局自动化管控货品出入
制造进销存通过产品出入库、调拨、盘点等功能,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。
货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,系统自动计算库存数。
- 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,应在线填报物品明细,免修改即可自动计入/减去库存;
- 库存调拨:如发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据进行库存转移;
- 库存盘点:进行库存盘点,后台会自动更新库存数量。
4、财务管理:自动分析、展示财务数据
制造进销存员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息;所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。
5、经营看板:直观地了解业务运营情况
制造进销存经营看板可以帮助企业管理者直观地了解业务运营情况,对于实现企业目标和管理决策具有重要意义。涉及到的指标包括财务、销售、客户、库存、供应商等方面的数据,通过数据可视化、图表等方式呈现,以便管理层更快速准确地了解企业的经营状况。
二、制造进销存的国内现状
在上世纪80年代,电算化技术的普及以及计算机管理的推广,显著改变了企业运营的格局。当时,许多企业开始面临仓库货品的管理难题,尤其是在进货、存货和出货方面,这在另一方面更激发了企业对更为有效的管理方法的迫切需求,催生了进销存软件的诞生和发展。
举个例子,许多小型零售店可能会遇到进货不足或过剩、难以追踪库存状况等问题,而进销存软件则可以迅速的帮助这些零售店解决问题。
从那时起,进销存软件的蓬勃发展。进入90年代之后,进销存软件的应用范围逐渐扩大,不仅仅局限于零售业,也涵盖了制造业、物流业等多个领域。在制造业中,企业开始对原材料的采购、生产进程的监控、成品的配送等环节寻求更好的协调和管理。例如,一家汽车制造商可能需要确保零部件的及时供应,同时减少库存积压,这就需要进销存软件来协助管理整个供应链。
在这个阶段,出现了众多功能更为全面、用途更为广泛的进销存系统。这些系统不再局限于简单地记录货物数量,而是能够跟踪每一批货物的详细信息,如批次号、生产日期、供应商信息等。以制药行业为例,药品的生产、储存和销售需要严格的追溯和管理,以确保药品的质量和合规性。
如今,随着进销存系统的功能进一步扩展,逐渐发展出了财务进销存一体化的管理模式。这种模式将进销存流程与财务结算紧密结合,实现了更高效的业务运作。例如,一个食品生产企业可以通过进销存系统追踪原材料的采购和使用,然后自动将这些数据与财务系统中的成本核算进行关联,从而实现生产成本和财务数据的无缝集成。
三、制造进销存都能为企业提供什么?
(1)提高生产能力和生产效率:
制造进销存系统根据市场需求和销售预测生成准确的生产计划,减少因为过剩或缺货而造成的生产效率降低的情况,减少人工错误,提高客户满意度。
(2)流程化:
制造进销存系统能够设置自定义规则并附带销售人员自动化功能,进行全流程的服务,来帮助企业提高工作效率和客户转化率,增加赢单机率。
(3)优化采购管理:
制造进销存系统可以实时监控库存水平、周转率等指标,帮助企业避免过多的库存积压,降低库存成本,系统还能够实现自动化采购,减少人工干预,提高采购效率和准确性。
(4)沟通和协作: 制造进销存系统使不同部门之间的信息共享更加顺畅,提供实时的库存、销售和生产数据,以及一系列的可视化数据,直观的展示数据情况。
(5)优化采购计划
制造进销存管理系统能够根据历史销售数据和库存情况,为企业提供科学合理的采购计划,避免因过多或过少的采购而导致资金的浪费或供应链的中断。系统还能够实现自动化采购,减少人工干预,提高采购效率和准确性。
(6)提高经营效益:
制造进销存系统提供实时数据和分析报告,使管理层能够更快地做出决策,为企业提供销售数据报表和销售趋势分析,帮助企业制定更加精准的销售策略和调整销售方向,提高销售效率和销售额。
(7)分析和预测:
制造进销存能够收集和分析数据,生成各种报告和仪表盘,预测市场变化,降低业务风险并且能够相应的调整营销活动,帮助公司更好的了解客户行为,优化业务流程。
四、2023年十大制造进销存系统大盘点
1、简道云
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推荐理由
简道云制造进销存管理系统是一款集成“进、销、存、财”四大功能的系统。它支持电脑和移动端录入和查询数据,并能对企业在生产经营过程中的进货、出货、销售、付款等环节进行全程跟踪管理,从而有效地辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理和财务管理等一系列问题。
此外,作为一款基于零代码的制造进销存系统,这个制造进销存系统不仅具备标准的进销存应用,满足企业的标准信息化管理需求,还具备强大的个性化能力。
它可以根据企业的需求进行定制化开发,为企业提供更多功能和应用的拓展。这样,企业可以根据自身的业务需求打造适合自己的进销存管理系统,提高管理效率,降低成本,并实现更好的业务管理和财务管理。
①一张表实现采购各阶段有序管理
❌过去:采购缺乏统一管理,信息不透明,这导致了采购过程中出现了许多问题。
✅现在:运用这个制造进销存系统后,采购下单后会自动提醒领导审批,采购入库和退货情况也会被清晰记录。另外,所有的采购信息都能够自动生成分析报表。这些改进措施使得采购过程更加规范和高效,能够更好地满足公司的需求。
②随时随地发起销售流程
❌过去:销售人员在查询销售信息时常常会遇到困难,同时业务处理效率也较低;
✅现在:销售人员可以通过这个制造进销存系统查看报价信息,同时也能够快速地录入合同、发起发货和退货流程。此外,所有的合同、发货、退货情况都能够自动生成分析报表,方便销售人员更好地了解销售状况和业务趋势。
③全局自动化管控货品出入
❌过去:出入库信息更新不及时,很容易出现错误;
✅现在:货物在进库、出库、调拨、盘点时,可以在线录入系统,系统自动计算库存数。这样就避免了手动更新数据时可能出现的错误和延迟。
④自动分析、展示财务数据
❌过去:财务管理缺乏规范化,数据分析也难以实现。
✅现在:员工可以在线录入财务申请,同时财务人员也会及时收到相关提醒消息。所有财务数据都能够自动汇总,生成多维度的分析报表,大大提高了财务管理的效率和准确性。
⑤全面覆盖多个管理场景
❌过去:不同类型信息化软件之间数据没有互通,存在数据孤岛情况;
✅现在:不仅可以实现制造进销存管理,还可以搭建生产管理、CRM、OA等各类功能,数据可以打通,源头避免数据孤岛。
而且这个制造进销存系统还支持电脑端与移动端多端同步
2、管家婆
官网:https://www.wsgjp.com.cn
免费版:宣传有免费版本但在官网没有呈现。
- 这个制造进销存系统有多年从业经验,案例较为丰富;
- 这个制造进销存系统专门针对企业仓库管理软件,管家婆软件推出的仓储管理系统是专门为中小型企业打造一款仓库管理系统;
- 这个制造进销存系统主要用来管理各种物料供应和需求关系,有效降低企业的库存率,提高企业的工作效率和资金利用率。
3、速达软件
这个制造进销存系是一套完整的企业业务管理系统, 系统有机的将企业进货管理、销售管理、仓储管理、财务管理融为 一体,有着极好易用性和实用性,全面提升了企业的管理能力和工作效率。优越的技术架构支持系统云应用、桌面应用、APP 应用。
这个制造进销存系统支持采购进货、销售出货、安全库存预警、自动生成对账单、业财一体管理、经营数据多维度分析。
这个制造进销存系统有网就可以用,非常方便。
但是值得注意的是操作非常复杂,比较难上手。
4、华米
推荐理由:
- 这个制造进销存系统业务流程灵活,可根据客户的实际流程改变
- 这个制造进销存系统数据录入灵活,可直接录入业务单据,会自动同步到基础资料中
- 这个制造进销存系统针对不同行业,可在系统中自由调整或增加业务流程,以适应企业的自身需求
5、旺店通
适合电商使用的制造进销存系统,使用软件人数在20人以上,涵盖订单、仓储等核心管理模块,满足电商经营的核心管理需求,助力企业提效降本,规模化发展。
支持和第三方系统集成,也可以做到数据的互传,流转,和线上线下统一管理。
PS注意事项:
- 据客户反映,这个制造进销存系统可能存在库存不准、退换货难处理的问题......
- 这个制造进销存系统针对电商的,其他行业不太适用。
当然,软件的好用不好用还是需要企业亲身体会,这里给大家提供选取制造业进销存系统的三个维度,可供大家参考:
以上,希望对你有所帮助!