在企业运营过程中产生经营数据、管理规范、文化、资料、文档等大量数据，这些数据是花费了大量时间和金钱成本所积累的数据，如果不加以整理总结会造成巨大的浪费。

想要形成结构化、易操作、易利用、易储存、可传承的知识集群，是使用HelpLook在线制作知识库（注册登录填写邀请码：baidu1，就可以免费使用了，实时更新、储存内部文档，建立强大的内部知识库，解决内部文档管理混乱问题，提升团队工作效率。

所以在开启企业成长之路之前，我们必须要明确企业知识库及知识平台搭建的重要性，这样才能进行下一步的创建工作，我就简单从以下四点出发，阐述企业知识库的重要性：

知识有序化

当我们注册登录 HelpLook之后，第一步就是选择站点模板，我们可以通过对企业知识库内容的展示层级进行划分，例如将重要的介绍和常见问题放在结构中较高的位置。信息从原来混乱状态变得有序化，便于知识检索，为后续应用打下基础。

知识高效共享

减少检索获取时间，加快知识和信息的流动，有利于跨组织沟通与协同，提高团队工作效率。

一个好的企业知识库应该提供强大的搜索功能，以便用户能够快速找到自己需要的信息。可以通过关键词搜索、标签分类、相关推荐等方式来提升搜索的准确性和效率。

HelpLook为企业知识库协作工具提供API支持，以便用户可以通过API扩展和定制化工具。这可以帮助用户更好地集成在线帮助文档协作工具到他们的工作流程中。

知识经验沉淀

随着知识库丰富，知识不断收集、分析挖掘的形成企业组织过程资产，减少员工培训时间成本，提高员工业务水平。

例如，可以将HelpLook创建的企业知识库其用于内部员工培训，提供员工手册、培训视频等。还可以用于知识共享，帮助员工共享和管理团队知识。

知识标准服务

知识库建立了标准、准确的知识服务体系，对外提供高质量的知识问答、企业宣传服务，提升客户体验。

知识库是存储和管理知识文档的地方，可以按照不同的主题或产品进行分类。例如，可以创建一个常见问题知识库、产品使用指南知识库等。在每个企业知识库中，可以创建不同的文档分类，方便用户浏览和查找所需信息，所以建立知识标准服务很有必要。