无忧企业文档是软开企服研发的一款基于云端的在线文档管理工具,适用于团队内部协作、知识管理、项目管理等多个领域。与其他在线文档工具相比,无忧企业文档更注重团队协作和安全性,适合企业和团队使用。并且它还提供了丰富的API接口,方便与企业现有系统进行集成,实现数据的互通和流程的优化。
随着时间的沉淀以及众多用户的支持,无忧企业文档一直在不断的成长,经过多个版本的迭代,目前已迭代到2.1.7版本,接下来看看这个版本拥有哪些功能。
功能清单
无忧·企业文档功能清单V2.1.7 | ||||
功能模块 | 功能名称 | 功能点 | 描述 | 备注 |
首页 | 自定义首页 | 首页配置 | 可通过拖拉拽的方式自定义配置首页风格和文档库 | |
所有文库 | 所有文库 | 查看所有文库,包含私有、企业、全网级文库及对应文档。 | 具有查看权限 | |
我的文库 | 我的文库 | 查看该角色创建的文库。 | ||
我的收藏 | 收藏信息 | 展示该角色所收藏的文档。 | ||
取消收藏 | 取消收藏并去除对应收藏记录。 | |||
常用文档 | 常用文档 | 展示该角色最近新增/修改的文档,可快速链接进入文档预览页。 | ||
模板市场 | 模板市场 | 展示后台配置的模板信息,用户选择模板后,可快速创建该文档。 | ||
文档工具 | 文档转换 | 支持选择本地和系统中文件,将文件转换为其他格式 | ||
OCR识别 | 支持选择本地和系统中文件,识别图片文字内容。 | |||
文档合并 | 支持选择本地和系统中文件,将多个文件内容合并为一个文件。 | |||
回收站 | 删除信息 | 展示该角色删除的文档信息。 | ||
恢复 | 将删除后的文档恢复至对应文库中。 | |||
彻底删除 | 彻底删除回收站内的文档。 | |||
文库管理 | 基础设置 | 文库封面 | 自行选择系统提供的多种文库封面。 | |
文档信息 | 输入文档名称及文档介绍信息。 | |||
权限设置 | 共享设置 | 可设置文档为私有级或企业级、全网级。 | ||
成员权限 | 选择文库人员,并对该人员绑定角色,不同角色拥有不同操作权限。 | |||
高级设置 | 文库转移 | 可将文库转移给其他人管理。 | ||
消息设置 | 文库动态提醒 | 开启推送动态消息后可进行配置消息通知。 | ||
消息通知配置 | 选择对应事件及消息模板,完成消息发送。 | |||
下载 | 文库下载 | 可将文库中文档以压缩包的方式下载至本地中。 | ||
文档首页 | 文库信息 | 展示文库名称、文库介绍信息。 | ||
协作人员 | 展示文库中参与人员信息。 | |||
最新动态 | 展示文库中文档新增记录。 | |||
文档管理 | 文档新建 | 新建文档 | 可自行创建文本、表格、脑图等多格式文档。 | |
文档上传 | 支持单文件和多文件上传,并展示上传记录。 | |||
更多模板 | 展示模板市场,选择对应模板创建文档。 | |||
文档目录 | 位置排序 | 可通过鼠标拖拉的方式对文档进行顺序调整。 | ||
文档移动 | 可将文档转移至其他文库中 | 具有新建文档权限 | ||
文档预览/编辑 | 文档预览 | 除新建的文档格式外,系统可预览图片、PDF、音视频等文件。 | ||
文档编辑 | 点击编辑,进入文档编辑页面。 | |||
写作助手 | 输入关键字,将系统中具有关键字的文档搜索并展示出来,可进行内容复制。 | |||
版本生成 | 系统自动生成版本,可选择版本切换和删除版本。 | |||
协同编辑 | 可多人编辑文档。 | |||
标题目录 | 文本文档中根据一级、二级标题自动生成目录。 | |||
文档导航 | 内容定位 | 点击标题,系统自动定位文档内容。 | ||
导航折叠 | 可折叠导航标题,展示一级标题内容。 | |||
导航隐藏 | 可隐藏导航栏。 | |||
office套件对接功能 | Word | 新增、编辑、预览Word文档 | 编辑功能由三方开源产品提供,我方提供与开源产品对接的技术能力 | |
Excel | 新增、编辑、预览Excel文档 | |||
PPT | 新增、编辑、预览PPT文档 | |||
文档其他功能 | 文档分享 | 设置文档分享链接,同时可设置访问密码。 | ||
链接复制 | 直接复制文档当前链接。 | |||
文档下载 | 文档下载,文本文档支持文档转换下载。 | |||
文档收藏 | 收藏文档,并记录至我的收藏中。 | |||
文档点赞 | 文档点赞。 | |||
文档评论 | 文档评论后,文档预览页将展示评论信息。 | |||
浏览统计 | 文档浏览次数信息。 | |||
编辑记录 | 文档编辑内容,包含时间和编辑人员。 | |||
搜索 | 搜索功能 | 历史搜索 | 展示该用户搜索历史记录。 | |
格式分类 | 可根据文档格式进行文档搜索。 | |||
搜索内容 | 可根文档内容进行文档搜索。 | |||
时间搜索 | 可根据修改时间进行文档搜素。 | |||
文库分类 | 可根据所在文库进行文档搜索。 | |||
搜索主体 | 可选择标题或内容搜索。 | |||
搜索方式 | 支持精准和模糊搜索方式。 | |||
系统设置 | 控制台 | 控制台 | 展示体统整体运行情况,统计文档总数、私有文库总数、企业文库总数、全网文库数据等数据。 | |
成员管理 | 成员管理 | 按照自定义的方式,可新增、删除成员类型。 | ||
权限管理 | 管理员可自行根据角色分配文库和文档操作权限。 | |||
文库管理 | 文库信息 | 展示全网文库和企业文库基础信息和人数信息。 | ||
人员管理 | 可添加或删除该文库权限人员信息。 | |||
模板管理 | 分类管理 | 创建、编辑、删除模版分类。 | ||
模板信息 | 设置模板名称、模板类型、模板封面信息。 | |||
模板设计 | 设计模板内容。 | |||
插件管理 | 插件信息 | 展示系统可对接的插件。 | ||
消息模板 | 消息模板 | 配置文库、文档需发送的消息模板。 | ||
消息日志 | 消息日志 | 展示系统消息发送情况。 | ||
操作日志 | 操作日志 | 展示系统中各用户操作记录。 | ||
标签管理 | 标签管理 | 可自定义标签名称。 | ||
其他 | 个人中心 | 基础信息 | 展示账户公司、部门、职位等信息。 | |
账号信息 | 展示账号、邮箱、微信、手机号信息。 | |||
切换租户 | 整体功能描述:在JVS后台配置租户后,用户参与多个租户中,可选择租户切换。 | |||
密码设置 | 设置/修改密码。 | |||
帮助中心 | 进入帮助中心。 | |||
退出登录 | 退出登录。 |
在线demo:https://knowledge.bctools.cn/
开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
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