私有化部署无忧企业文档2.1.7版本功能清单已更新!

news2024/9/24 9:25:49

无忧企业文档是软开企服研发的一款基于云端的在线文档管理工具,适用于团队内部协作、知识管理、项目管理等多个领域。与其他在线文档工具相比,无忧企业文档更注重团队协作和安全性,适合企业和团队使用。并且它还提供了丰富的API接口,方便与企业现有系统进行集成,实现数据的互通和流程的优化。

随着时间的沉淀以及众多用户的支持,无忧企业文档一直在不断的成长,经过多个版本的迭代,目前已迭代到2.1.7版本,接下来看看这个版本拥有哪些功能。

功能清单

无忧·企业文档功能清单V2.1.7

功能模块

功能名称

功能点

描述

备注

首页

自定义首页

首页配置

可通过拖拉拽的方式自定义配置首页风格和文档库

所有文库

所有文库

查看所有文库,包含私有、企业、全网级文库及对应文档。

具有查看权限

我的文库

我的文库

查看该角色创建的文库。

我的收藏

收藏信息

展示该角色所收藏的文档。

取消收藏

取消收藏并去除对应收藏记录。

常用文档

常用文档

展示该角色最近新增/修改的文档,可快速链接进入文档预览页。

模板市场

模板市场

展示后台配置的模板信息,用户选择模板后,可快速创建该文档。

文档工具

文档转换

支持选择本地和系统中文件,将文件转换为其他格式

OCR识别

支持选择本地和系统中文件,识别图片文字内容。

文档合并

支持选择本地和系统中文件,将多个文件内容合并为一个文件。

回收站

删除信息

展示该角色删除的文档信息。

恢复

将删除后的文档恢复至对应文库中。

彻底删除

彻底删除回收站内的文档。

文库管理

基础设置

文库封面

自行选择系统提供的多种文库封面。

文档信息

输入文档名称及文档介绍信息。

权限设置

共享设置

可设置文档为私有级或企业级、全网级。

成员权限

选择文库人员,并对该人员绑定角色,不同角色拥有不同操作权限。

高级设置

文库转移

可将文库转移给其他人管理。

消息设置

文库动态提醒

开启推送动态消息后可进行配置消息通知。

消息通知配置

选择对应事件及消息模板,完成消息发送。

下载

文库下载

可将文库中文档以压缩包的方式下载至本地中。

文档首页

文库信息

展示文库名称、文库介绍信息。

协作人员

展示文库中参与人员信息。

最新动态

展示文库中文档新增记录。

文档管理

文档新建

新建文档

可自行创建文本、表格、脑图等多格式文档。

文档上传

支持单文件和多文件上传,并展示上传记录。

更多模板

展示模板市场,选择对应模板创建文档。

文档目录

位置排序

可通过鼠标拖拉的方式对文档进行顺序调整。

文档移动

可将文档转移至其他文库中

具有新建文档权限

文档预览/编辑

文档预览

除新建的文档格式外,系统可预览图片、PDF、音视频等文件。

文档编辑

点击编辑,进入文档编辑页面。

写作助手

输入关键字,将系统中具有关键字的文档搜索并展示出来,可进行内容复制。

版本生成

系统自动生成版本,可选择版本切换和删除版本。

协同编辑

可多人编辑文档。

标题目录

文本文档中根据一级、二级标题自动生成目录。

文档导航

内容定位

点击标题,系统自动定位文档内容。

导航折叠

可折叠导航标题,展示一级标题内容。

导航隐藏

可隐藏导航栏。

office套件对接功能

Word

新增、编辑、预览Word文档

编辑功能由三方开源产品提供,我方提供与开源产品对接的技术能力

Excel

新增、编辑、预览Excel文档

PPT

新增、编辑、预览PPT文档

文档其他功能

文档分享

设置文档分享链接,同时可设置访问密码。

链接复制

直接复制文档当前链接。

文档下载

文档下载,文本文档支持文档转换下载。

文档收藏

收藏文档,并记录至我的收藏中。

文档点赞

文档点赞。

文档评论

文档评论后,文档预览页将展示评论信息。

浏览统计

文档浏览次数信息。

编辑记录

文档编辑内容,包含时间和编辑人员。

搜索

搜索功能

历史搜索

展示该用户搜索历史记录。

格式分类

可根据文档格式进行文档搜索。

搜索内容

可根文档内容进行文档搜索。

时间搜索

可根据修改时间进行文档搜素。

文库分类

可根据所在文库进行文档搜索。

搜索主体

可选择标题或内容搜索。

搜索方式

支持精准和模糊搜索方式。

系统设置

控制台

控制台

展示体统整体运行情况,统计文档总数、私有文库总数、企业文库总数、全网文库数据等数据。

成员管理

成员管理

按照自定义的方式,可新增、删除成员类型。

权限管理

管理员可自行根据角色分配文库和文档操作权限。

文库管理

文库信息

展示全网文库和企业文库基础信息和人数信息。

人员管理

可添加或删除该文库权限人员信息。

模板管理

分类管理

创建、编辑、删除模版分类。

模板信息

设置模板名称、模板类型、模板封面信息。

模板设计

设计模板内容。

插件管理

插件信息

展示系统可对接的插件。

消息模板

消息模板

配置文库、文档需发送的消息模板。

消息日志

消息日志

展示系统消息发送情况。

操作日志

操作日志

展示系统中各用户操作记录。

标签管理

标签管理

可自定义标签名称。

其他

个人中心

基础信息

展示账户公司、部门、职位等信息。

账号信息

展示账号、邮箱、微信、手机号信息。

切换租户

整体功能描述:在JVS后台配置租户后,用户参与多个租户中,可选择租户切换。

密码设置

设置/修改密码。

帮助中心

进入帮助中心。

退出登录

退出登录。

在线demo:https://knowledge.bctools.cn/

开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

无忧文档往期干货分享

无忧文档全站搜索功能使用介绍

支持全站检索功能的私有化部署企业级知识库

一款可以实现私有化部署的企业级知识库,并且支持大文件数据同步

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