职场汇报必备-超级有用12张思维导图

news2024/9/25 3:25:47

你有没有想过？
为什么你和同事工作的表现同样出色，但是上司最亲睐的人却不是你？
为什么你勤勤恳恳地努力工作，承担了组织内部的许多责任，但却享受不到组织分配的利益？
为什么你的上司对你的态度总是不瘟不火，即使你觉得自己已经足够忠诚，上司仍然不能信任你？

职场上会汇报，才能让领导看见你。“能见度”成为了你能走多远的决定性因素。

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为什么汇报那么重要？

因为员工的义务是据实汇报，即使是不怎么重要的事情，也要详细汇报，有些事在员工看来是小事，但对领导来说，却极有可能是相当重要的线索。有些员工就是因为工作时过于疏忽大意，使领导没有了解到相关的重要线索，结果影响了正确决策。

如何高效的汇报呢？
其实非常简单。高效汇报的其中重要的一环就是“结构化”表达。结构化表达的最常用工具就是思维导图。
今天我们就用10张思维导图，帮你助力提高“能见度”。

1、学会结构化表达最好的书籍《金字塔原理》
《金字塔原理》是进入职场后必备的一本书，因为它介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。

金字塔原理一共有4个部分
第1篇　表达的逻辑　介绍了金字塔原理的基本概念，以及如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。

第2篇　思考的逻辑　介绍了如何深入细致地把握思维细节，以保证你使用的语句真实、明确地呈现你希望表达的思想。

第3篇　解决问题的逻辑　读者对象是需要写研究报告的人，以及需要分析复杂问题、提出结论以做出决策的人。

第4篇　演示的逻辑　介绍了将金字塔结构转化为幻灯片的技巧，可以帮助你在这类文稿中呈现具有金字塔结构的思想时，使读者或观众感受到金字塔结构。

2、学会向上管理也是职场汇报的重要一环

大多数员工没有形成有效的向上管理，其实是因为他们从来没有想过要去做这件事。向上管理真正实行起来并不困难，它同样是“二八法则”的真实体现：20％的向上管理，决定了80％的工作；20％的事情，决定了你向上管理80％的效果。这20％的事情，总结成一句话，就是：通过汇报工作，让你上司的工作卓有成效；当你能够让你上司的工作卓有成效时，他将会对你有所回报。

3、5W2H计划汇报框架思维导图

当今高速运转的世界中充斥着各种信息，职场人士注意力严重超负荷，心力交瘁，具体表现在信息泛滥、干扰频繁、缺少耐心。人们的耐心越来越有限，那么我们在沟通时如果不能在对方期待的短时间内说清自己想表达的重点，对方就有可能会听不进去。5W2H 就是一个做计划的结构化汇报框架。

4、项目进度汇报甘特图

甘特图也叫横道图，这个工具已经在项目管理和计划管理领域广泛地使用。它之所以能如此流行，就是因为横道图计划非常直观，最上方是第一个时间轴，横道图的长度就代表该任务的工期长度，用横道图表示的进度计划简单明了，不用任何专业知识都能看懂，比网络图计划更加直观。

其实甘特图是不需要“画”的，它是根据任务的信息自动生成的，当然也可以对甘特图继续进行更多的设置使其更加简捷、美观。

5、用MECE进行要素排序法思维导图

在向上汇报的时候，知道什么因素是最重要的，确认好问题。然后自然而然的切入问题。

6、目标规划思维导图
SMART是一种广泛应用于目标管理的方法，它代表具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可实现（Achievable）、相关（Relevant）和时间相关（Time-bound）。根据SMART原则，你的目标应该是明确的、可以测量的、可实现的、与你的职业发展相关，并设定了明确的时间框架。